Automatische factuurverwerking
was nog nooit zó makkelijk
Probleemloos facturen verwerken, ongeacht jouw financieel / ERP systeem?
Weinig grip op de ontvangst en verwerking van facturen?
Geen realtime zicht op de status en doorlooptijden van inkomende facturen?
Moet iedere factuur door budgethouders worden goedgekeurd, terwijl de bestelling al was goedgekeurd?
Dat lossen we Easy voor je op.
Grip op factuurverwerking met slimme automatisering
Jouw facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt, zonder onnodige handmatige handelingen. Wat overblijft is controle op de uitzonderingen.
Verlaag de kosten per factuur, werk compliant en krijg realtime zicht op de totale factuurstroom.
Inzicht en overzicht in de factuurstatus
Het digitaliseren van de verwerking van al jouw inkomende facturen bespaart tijd, verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op fouten. Optimaliseer jouw proces door digitale controle, goedkeuring en betaling van de facturen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.
Automatische 3-way matching van inkooporder, levering en factuur
Het handmatig matchen van inkooporders met facturen kost veel organisaties enorm veel tijd. Met de software van Easy Systems is dit verleden tijd. Bij 3-way matching worden inkomende facturen automatisch goedgekeurd indien ze overeenkomen met een inkooporder én een ontvangstbewijs. Stel vooraf vaste tolerantie niveaus in, zodat jij je alleen nog bezig hoeft te houden met de afwijkende facturen.
Voeg opmerkingen toe, verstuur ter controle of ter informatie
Het is mogelijk om een opmerking toe te voegen aan een factuur. Deze opmerking opent standaard wanneer de persoon aan wie de factuur intern gericht is de factuur opent. Daarnaast is het mogelijk een factuur ter informatie of te controle te versturen.
Waar of wanneer je maar wilt; inzicht in jouw facturenstroom met de mobile app voor invoices
Heb je veel facturen te verwerken, maar zit je niet altijd op je werkplek? Met de Easy Systems facturen app heb je altijd en overal toegang tot jouw facturen en kun je op elk moment van de dag gemakkelijk de ontvangen facturen bekijken, controleren of goedkeuren.
E-facturatie, zonder aanpassingen aan jouw huidige systeem
Easy Invoice is gekoppeld aan onze Easy Exchange software. Hierdoor is het mogelijk om e-facturen via het beveiligde Europese e-facturatie netwerk (Peppol) te ontvangen. Doordat je aangemeld wordt als participant op het netwerk, ben je vindbaar voor alle andere organisaties die hierop aangemeld zijn. Zo zijn al je leveranciers in staat om je via het netwerk, beveiligd, een e-factuur toe te sturen.
Automatische factuurverwerking integreert naadloos
met jullie administratie
Easy Systems bouwt ERP-onafhankelijke software. Dit betekent dat wij met iedere ERP- / financieel systeem kunnen koppelen.
