Automatisation du
purchase-to-pay
Une plateforme purchase-to-pay qui centralise la gestion des achats et automatise le traitement des factures.
Quel est l'état de l'automatisation dans le secteur des finances et des achats ?
Comment les factures et les bons d'achat sont-ils créés et dans quelle mesure les entreprises parviennent-elles à payer leurs factures à temps ? C'est ce que vous découvrirez, entre autres, dans le Trend Report Finance & Procurement 2024, dans lequel le cabinet d'études indépendant DirectResearch a interrogé plus de 400 professionnels de la finance et de l'approvisionnement sur les principales tendances, les évolutions et les défis à relever.
Peu de prise sur les commandes, les factures, les contrats et les déclarations ?
Les collègues commandent-ils régulièrement des articles pour leur travail à des fournisseurs aléatoires ? Chaque facture entrante doit-elle être approuvée alors que la commande est déjà passée ?
Des réserves sont-elles constituées pour faire face aux dépenses imprévues ? L'ensemble de l'organisation manque-t-elle de visibilité sur les contrats en cours ?
Les processus purchase-to-pay de la finance et de l'approvisionnement sont-ils complètement séparés les uns des autres et ne peut-on pas encore parler de collaboration ?
Tant que l'on aborde le processus du purchase-to-pay comme des sous-processus distincts, on manque toujours de perspicacité et on n'a jamais vraiment de prise.
Cela pourrait être mieux.
Purchase to pay d'une manière intelligente
Reprenez le contrôle de vos purchase-to-pay processus. Recevez, traitez et gérez vos commandes, contrats, factures et déclarations dans un seul environnement en ligne. Entièrement intégré à votre programme ERP/comptabilité.
L'ensemble de la platforme est conçu pour fonctionner ensemble. Il ne s'agit donc pas seulement d'une collaboration entre les achats et les finances, mais aussi d'une collaboration entre les différents processus au sein de la plateforme.
Exemple de coopération au sein de la plateforme
Une commande est précédée d'un bon de commande qui est approuvé. Une fois la commande passée, le reçu ainsi que le bon de commande sont utilisés pour approuver automatiquement la facture, à condition que tout corresponde bien sûr.
Les processus sont parfaitement alignés. Cette unité est la force de la plateforme. Elle rend votre purchase to pay processus transparent, simple et rapide.
C'est une question du purchase to pay intelligent!
À propos d'Easy Systems
Easy Systems optimise les processus administratifs à l'aide d'un logiciel spécialisé d'achat-paiement, ce qui permet aux entreprises de travailler de manière plus efficace, transparente et conforme, tandis que les employés peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
ou
Alors qu'auparavant 2 ETP étaient entièrement consacrés au traitement des factures, ils ne le sont plus qu'à hauteur de 0,8 ETP. Le temps libéré est consacré à des projets d'amélioration et au travail sur la qualité des processus.
Nicky Klein
Contrôleur
La vue d'ensemble, en partie due à l'utilisation d'Excel, était parfois incomplète ou fragmentée. La mise en place d'un système de gestion des contrats résoudra ce problème.
Tom van Lindert
CFO | ROTO
Alors que nous avions auparavant un mois de retard, le traitement des demandes se fait désormais en quelques jours.
Thøre Gericke
Contrôleur | Pont Packaging
La facturation électronique par l'intermédiaire de Peppol est une mesure intelligente et tournée vers l'avenir qui profitera grandement à nos participants.
Edward Groot
Directeur | Verum
Dès les premières discussions, il est apparu clairement que nos besoins avaient été soigneusement pris en compte. Les lignes de communication avec le consultant étaient courtes ; il y avait une véritable mentalité "pratique".
Ewoud Rozendaal
Chef de l'administration financière | Kwik-Fit
J'ai trouvé la coopération avec Easy Systems agréable et professionnelle. Nos souhaits ont été réalisés de manière satisfaisante et ils pensent avec nous.
Richard van der Lingen
Manager Finance | Vandersterre
Purchase-to-pay plateforme dans le cloud
À partir de 500 commandes, factures et déclarations
Intégration avec les systèmes ERP et comptables
Onboarding, intégration et configuration sans souci
Assistance à tout moment et en tout lieu
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