Vérifier un nombre incalculable de fois si les marchandises sont déjà arrivées pour que la facture puisse être introduite dans le système. Effectuer sans cesse les mêmes opérations, ce qui est non seulement fastidieux mais aussi source d'erreurs.
Cela semble probablement absurde à vos oreilles. Pourtant, il s'agit d'activités quotidiennes au sein des entreprises qui n'utilisent pas encore de logiciels intelligents permettant d'accélérer et d'améliorer leurs processus commerciaux. Avez-vous déjà pensé que cela vous donnerait un avantage sur vos concurrents qui ne le font pas encore ?
Nous vous présentons 5 avantages concurrentiels de l'automatisation ciblée :
- Dans de nombreuses entreprises, Excel est encore utilisé pour toutes sortes de choses. Ce n'est pas très pratique, car les fichiers remplis manuellement sont sujets aux erreurs et donc peu fiables. En outre, les choses sont difficiles à mesurer, ce qui rend une gestion efficace pour de meilleurs résultats beaucoup plus difficile. Opter pour une automatisation intelligente vous donne un avantage concurrentiel immédiat sur les entreprises qui ne le font pas.
- En déployant des logiciels intelligents, vous pouvez 1) vous débrouiller avec moins de personnel, ou 2) confier à vos collaborateurs des tâches différentes et plus stimulantes. Nous constatons souvent une longue hésitation lorsque l'économie d'ETP n'est pas un objectif. C'est dommage ! Après tout, la concurrence évolue. Rendez donc le travail plus stimulant et plus intéressant, tout en maîtrisant mieux le flux des factures et en réduisant considérablement les délais d'exécution. Lorsque les processus d'entreprise deviennent plus efficaces grâce à la standardisation, vous gagnez du temps, mais les détenteurs de budget aussi ! Les responsables de budget peuvent récupérer leurs propres factures sans devoir faire appel à vous, et au lieu de devoir parcourir une pile de factures papier, ils peuvent approuver une facture en un seul clic. Cela signifie que chacun peut se recentrer sur son cœur de métier. Vous savez sans doute vous-même quels sont les avantages de cette solution....
- Sur le terrain, nous constatons souvent que les entreprises remettent à plus tard l'investissement dans l'automatisation parce que "les choses fonctionnent bien maintenant". Ce qu'elles ne réalisent pas, c'est qu'elles ratent le coche si elles s'en tiennent trop longtemps à la situation actuelle. Lorsque vos concurrents investissent et évoluent avec leur temps, la différence devient vite insurmontable. La question n'est plus de savoir s'il faut changer, mais plutôt quand il faut le faire.
- Pensez également à la relation avec vos fournisseurs : en ayant une meilleure connaissance de votre flux de factures, en effectuant les paiements dans les délais et en ayant une visibilité à tout moment et en tout lieu, le fournisseur remarque par tous les moyens que vous êtes sérieux dans vos affaires. Et, ce qui n'est pas négligeable, les paiements rapides donnent souvent lieu à des remises.
- Enfin, un autre point de départ : de nos jours, les employés aiment travailler pour des employeurs progressistes qui suivent le progrès (technologique). Ne pas investir, c'est, à plusieurs égards, choisir de revenir en arrière. Surtout sur un marché du travail où trouver les bonnes personnes est un véritable défi. Le candidat choisira-t-il le concurrent ou votre organisation s'accaparera-t-elle tous les bons candidats qui se trouvent devant elle ?
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