Avez-vous déjà réfléchi à la meilleure façon de déployer la facturation électronique au sein de votre entreprise ? Vous n'y pensez probablement pas tous les jours, mais nous, nous y pensons. Nous rêvons que les systèmes informatiques des fournisseurs et des clients soient en mesure de se facturer mutuellement de manière automatique, sans qu'il soit nécessaire de prendre des dispositions préalables, parce que les systèmes "se comprennent parfaitement sans intervention humaine".
Facturation électronique obligatoire
Et la réalisation de ce rêve approche à grands pas : depuis avril 2019, sous le nom de EN-16931, une norme européenne pour la facturation électronique est en vigueur pour tous les pouvoirs adjudicateurs en Europe. Pour être clair, une facture électronique n'est pas une facture jointe à un courriel sous forme de fichier PDF, mais un fichier numérique qui peut être traité d'un système à l'autre de manière entièrement automatique. Dans un monde idéal, il existe une solution uniforme et entièrement standardisée pour les factures électroniques.
Explications dans un langage compréhensible
Cependant, comme souvent, la pratique est différente. De nos jours, il existe de nombreuses normes pour différents secteurs, comme UBL, SETU et Sales in Construction. C'est pourquoi, aux Pays-Bas, on assiste à un renforcement de la législation européenne en matière de facturation électronique, appelée NLCIUS. NLCIUS est une facture électronique dite "modèle sémantique", qui constitue le modèle de référence néerlandais en matière de facturation électronique. En clair, ce modèle permet aux factures, même si elles contiennent des éléments différents, de communiquer entre elles sans ambiguïté. C'est donc ici que toutes ces normes différentes se rejoignent.
Un scepticisme sain...
Et je peux presque vous entendre soupirer : encore une nouvelle idée qui n'a pas beaucoup de sens. Et je peux certainement le comprendre. Après tout, il y a déjà eu plusieurs initiatives de normalisation de la facturation électronique, qui n'ont pas été couronnées de succès. Cette fois-ci, c'est vraiment différent, ne serait-ce que parce qu'un grand nombre de parties différentes unissent leurs forces. Des acteurs clés tels que Nederlandse Peppol Autoriteit (NPa), Logius, Programmabureau e-factureren, SETU, Sales in de Bouw et d'autres font un effort concerté pour parvenir à une norme nationale... Par exemple, les gens concluent des accords spécifiques les uns avec les autres sur les données que chaque facture doit contenir. Et c'est possible, car la norme européenne laisse de la place aux accords nationaux.
J'ose dire que le gouvernement sert de catalyseur au mouvement visant à obtenir enfin une uniformité au niveau national en matière de facturation électronique. Et nous ? Nous pensons que c'est une bonne nouvelle car, grâce à un processus de facturation beaucoup plus efficace, les entreprises peuvent à nouveau se concentrer autant que possible sur leur cœur de métier. Et cette concentration est, vous le savez sans doute, une condition essentielle à la réussite d'une entreprise.
Questions techniques
Enfin, je peux imaginer que le sujet ci-dessus est non seulement un peu loin de votre esprit, mais qu'il sonne également assez technique à vos oreilles. En outre, je comprends mieux que quiconque qu'il y a beaucoup de choses qui requièrent votre attention au quotidien et que vous donnez la priorité à ce que vous prenez ou à ce que vous laissez consciemment tomber (pour un temps).
Rappelez-vous ceci...
Si vous ne retenez qu'une chose de mon discours, c'est que la question n'est pas de savoir si votre organisation adhère, mais quand elle le fera. Depuis 2019, les gouvernements et leurs fournisseurs n'ont tout simplement plus le choix. Il en va de même, par exemple, pour la GAV, la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée en vigueur depuis mai 2018. Il va sans dire que, même à un niveau plus profond, nous sommes heureux de vous aider à en prendre conscience. Nous le faisons d'une part en rendant nos logiciels parfaitement conformes aux normes établies, et d'autre part en discutant d'un point de vue plus large autour d'une tasse de café si vous le souhaitez.
Chaleureuses salutations,
Jan Willem Ter Steege
Directeur Easy Systems