Un aperçu des processus de votre organisation, une numérisation sérieuse et des gains d'efficacité là où vous le pouvez. "Avec un outil de reporting, vous pouvez rapidement et facilement analyser toutes les données de votre processus financier, par exemple, l'un des processus les plus importants de votre organisation.
"Dès qu'une entreprise passe, par exemple, d'Excel ou d'un autre fichier géré manuellement à un système automatisé, beaucoup de choses changent". Hans van der Kolk, directeur des ventes chez Easy Systems, spécialiste de l'optimisation des processus d'achat et de paiement, développe des logiciels intelligents et conviviaux.
"Après le passage à un logiciel intuitif, en plus d'une vue d'ensemble continue, il y a soudain de la place pour enquêter sur les raisons des retards de paiement, ce qui se traduit toujours par des escomptes de paiement manqués. La grande différence, c'est que désormais, les contrôles sont effectués à l'avance et non plus après coup. En plus d'être beaucoup plus agréable à utiliser, cela permet presque toujours de réaliser des économies.
Connaissance des faits ou intuition
"L'utilisation d'un logiciel moderne permet d'analyser les données de manière très pointue. En comprenant des choses telles que : où se trouve une facture, quel est le temps de traitement moyen par collègue, et à quel centre de coûts est imputée une certaine facture, vous, en tant qu'entrepreneur, faites automatiquement des choix (encore) meilleurs.
Par exemple, nous constatons souvent que les indicateurs de performance clés sont inclus dans les évaluations, ce qui permet de mieux comprendre la situation. Toutefois, il est essentiel de continuer à regarder les personnes qui se cachent derrière les chiffres avec un esprit ouvert", explique Hans. Un collègue peut avoir un long temps de traitement des dossiers, parce que cet homme ou cette femme assume souvent les tâches difficiles au sein du service, comme le traitement des factures qui ont été renvoyées parce qu'elles présentaient un problème.
Le déploiement d'un logiciel résout ce problème à la base et vous permet de gagner du temps immédiatement. En bref : vous obtenez une vision factuelle de votre processus. Et c'est loin d'être le cas dans de nombreuses entreprises. Bien sûr, l'intuition est importante pour les managers, mais je reste prudent lorsqu'il s'agit d'interpréter des chiffres", déclare Hans.
Revenons à notre passion...
"J'invite tous ceux qui pensent pouvoir se perfectionner au sein de leur propre organisation à investir une heure de leur temps. Vous le récupérerez deux fois. Sur plusieurs fronts. En fait, ce n'est pas si difficile : lorsque vous avez organisé les activités périphériques aussi bien que possible, vous pouvez, en tant que professionnel de la finance, vous concentrer à nouveau sur votre activité principale. Et en fin de compte, c'est grâce à cette passion que tout a commencé". Invitez-nous à une bonne discussion. Prenez contact avec nous.
