"N'attendez plus, mais mettez-vous au travail dès maintenant", pense Hans van der Kolk, expert en facturation électronique, "les organisations qui sont encore bloquées dans un ancien mode de facturation resteront à la traîne.
Et par commencer, je veux dire commencer à travailler concrètement pour adopter un certain nombre de formats de facture standard, tels que PEPPOL et UBL Invoices. Au moins, vous aurez déjà jeté les bases d'un changement structurel. Et pourquoi voulez-vous cela ? Parce qu'il se produit tout autour de vous et que, si vous n'intervenez pas à temps, vous serez bientôt en échec et mat... et donc trop tard."
Optez pour la pollinisation croisée
Le monde de la facturation est en pleine mutation : de plus en plus d'entreprises passent à la facturation électronique. Et pas en utilisant des PDF, mais en optant réellement pour la facturation électronique. Les avantages sont énormes. "Nous remarquons qu'une fois que les entreprises ont franchi le pas, elles s'étonnent de ne pas l'avoir fait plus tôt", explique Hans. "En effet, presque immédiatement après avoir opté pour la numérisation des processus, elles ressentent l'effet du gain de temps en interne.
C'est certainement le cas de la comptabilité fournisseurs, qui trouve soudain le temps de s'occuper d'autres choses. Par exemple, contacter un fournisseur afin d'optimiser le processus dans les deux sens. Ce son positif est agréable et nécessaire, car c'est précisément lorsque les gens sont intrinsèquement motivés pour adapter leur façon de travailler que le meilleur flux de travail est créé. Tout le monde sait que la mise en œuvre d'un changement interne est presque impossible si les gens le considèrent comme une obligation imposée qu'ils ne supportent pas vraiment eux-mêmes."
Le gouvernement participe
Il existe de nombreux points de départ pour se lancer dans la facturation électronique : les pouvoirs publics, par exemple, fournissent de nombreuses informations et ont bien entendu créé le réseau PEPPOL en collaboration avec d'autres pays européens. Hans : "N'oubliez pas non plus qu'en tant qu'entreprise, vous avez un rôle de modèle à jouer : commencez par exemple à envoyer vous-même des factures électroniques et communiquez clairement à ce sujet. Le marché a besoin d'exemples forts qui montrent comment procéder correctement. Et plus les parties seront nombreuses à adopter les normes, plus le soutien sera grand et plus l'effet sera important.
Lorsque nous sommes passés du courrier papier au format PDF, tout le monde était à peu près convaincu : les avantages en termes de gain de temps et de coûts étaient encourageants. Avec ce nouveau passage, la transition est un peu plus longue, mais heureusement il y a beaucoup de mouvement. Entre-temps, le facteur inhibiteur dans toute cette histoire n'est plus dans les technologies disponibles, mais dans l'attitude des gens.
Par exemple, je remarque que certains managers pensent encore que des changements infrastructurels majeurs sont nécessaires pour mettre en œuvre un autre... Et ce n'est tout simplement pas le cas", conclut Hans. J'invite tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur ce sujet qui apporte une valeur ajoutée immédiate à votre entreprise, d'une manière pratique et sans engagement, à me contacter.
