Une PME sur cinq ne paie pas ses factures à temps

En tant que PME, êtes-vous en mesure de payer toutes vos factures à temps ? Probablement, mais saviez-vous qu'une PME sur cinq ne paie pas plus de la moitié de ses factures à temps ? La longueur du processus d'approbation des factures, les politiques de trésorerie des entreprises et les nombreuses corrections requises avant l'approbation d'une facture ne sont que quelques-uns des défis auxquels les PME sont confrontées. dématérialisation C'est ce que révèle une étude indépendante menée par DirectResearch auprès de plus de 200 professionnels de la finance et de l'approvisionnement : le Trend Report SME Finance and Procurement 2023. 

Combien de factures les PME reçoivent-elles par an ?

L'enquête révèle que près de la moitié (47 %) des entreprises de taille moyenne reçoivent moins de 10 000 factures par an. Parmi les professionnels de la finance interrogés, 28 % reçoivent entre 1 000 et 5 000 factures, tandis que 19 % reçoivent entre 5 000 et 10 000 factures. 

Le traitement des factures n'est pas une tâche pour une seule personne

Le traitement d'un tel volume de factures n'est souvent pas à la portée d'une seule personne. C'est pourquoi la plupart des entreprises emploient plusieurs personnes à temps plein pour traiter ces chiffres. Le nombre d'employés concernés varie d'une entreprise à l'autre. Environ 17 % des entreprises emploient quatre salariés à temps plein, 14 % optent pour deux salariés et seulement 8 % traitent le travail avec un salarié à temps plein. 

Retard de paiement

Dans de nombreux cas, les entreprises des PME paient souvent dans les délais convenus. Plus de la moitié (58 %) des entreprises paient au moins 70 à 80 % des factures à temps. Trois entreprises interrogées sur dix paient même la quasi-totalité des factures (90 à 100 %) à temps. Pourtant, cela n'est pas possible pour toutes les entreprises. Pas moins de 21% des entreprises interrogées ont indiqué qu'elles ne payaient pas plus de la moitié de leurs factures à temps. 

L'approbation des factures prend du temps

Une cause fréquente de retard dans le paiement des factures est la longueur du processus d'approbation. Quelque 24% des personnes interrogées déclarent que le processus d'approbation des factures est souvent trop long. Lorsque l'approbation des factures prend beaucoup de temps, le processus de paiement est ralenti et peut entraîner des retards de paiement. Un autre facteur important contribuant à la longueur du processus d'approbation est l'utilisation de processus manuels et de factures papier.

Malgré l'essor de la facturation électronique, les factures papier restent populaires. Si les entreprises s'appuient encore sur des processus manuels pour gérer leurs factures, cela peut entraîner un retard dans le processus d'approbation. En effet, les factures doivent être imprimées et passer physiquement par différents services, ce qui demande du temps et des efforts.

Politique de trésorerie 

La politique de trésorerie des PME est une autre cause des retards de paiement. Environ un quart des financiers interrogés déclarent qu'il s'agit d'un facteur important dans les retards de paiement. Cette situation s'explique souvent par le fait que les entreprises souhaitent conserver des réserves de trésorerie. En constituant des réserves de trésorerie, une entreprise peut se prémunir contre des événements inattendus, tels qu'une récession économique, une baisse importante de la demande ou d'autres difficultés financières.

Nombreuses corrections 

Un autre obstacle auquel les PME sont confrontées pour payer leurs factures à temps est le grand nombre de corrections à apporter avant qu'une facture ne soit approuvée. Il s'agit d'un problème bien connu pour environ 20 % des entreprises financières interrogées. Par exemple, les informations figurant sur la facture peuvent être incomplètes, ou il peut y avoir des erreurs dans le montant ou la description des produits ou services fournis. Par conséquent, la correction des factures peut prendre beaucoup de temps et retarder le paiement des factures.

dématérialisation Vous voulez en savoir plus sur les PME ?

Lisez ensuite gratuitement le rapport complet sur les tendances.  

Le rapport vous en dira plus sur : - Comment les factures et les bons de commande sont créés - Quel est l'état de l'automatisation des services financiers et des achats - Quelles sont les tendances et les développements qui affectent le travail des financiers et des acheteurs ?

Lire le rapport sur les tendances