Depuis avril 2019, toutes les administrations locales sont tenues d'accepter et de pouvoir traiter les factures électroniques. Les administrations centrales étaient déjà tenues de le faire depuis le début de l'année 2017 et c'est maintenant aux administrations locales de se préparer.
En Europe, PEPPOL s'est imposé comme la norme pour l'échange de documents électroniques, y compris les factures. Cet échange s'effectue par le biais de connexions sécurisées entre les fournisseurs et les destinataires. Ces connexions sécurisées sont également appelées points d'accès. Aux Pays-Bas, la Nederlandse Peppol Autoriteit (NPa) est l'organisation autorisée à connecter ces points d'accès à PEPPOL. Seuls les fournisseurs agréés par Nederlandse Peppol Autoriteit (NPa) - dont Easy Systems fait également partie - sont autorisés à fournir un point d'accès.
Point d'accès requis
Toute personne souhaitant envoyer ou recevoir des factures électroniques via le réseau PEPPOL a besoin d'un point d'accès pour envoyer ou recevoir la facture via le réseau PEPPOL. Pour envoyer des factures directement du système financier/ERP sur le réseau ou les recevoir du réseau dans le système financier/ERP, il faut un "connecteur" qui relie le logiciel financier au réseau et "traduit" les factures dans le format souhaité, si nécessaire. Une fois connecté au réseau PEPPOL, n'importe qui peut échanger des factures avec n'importe quelle personne également connectée.
Pas seulement pour le gouvernement
Il est important de noter que le réseau PEPPOL n'est pas limité aux gouvernements et à leurs fournisseurs. L'accent mis sur le gouvernement dans tous les reportages relègue quelque peu cet aspect au second plan, mais le réseau PEPPOL s'adresse à toute organisation qui souhaite échanger des factures et d'autres documents en toute sécurité avec des clients ou des fournisseurs.
Vous avez des questions sur le réseau PEPPOL ou vous êtes curieux d'en connaître les possibilités ? N'hésitez pas à nous contacter.
