Vous souhaitez utiliser pleinement la facturation électronique, mais vous n'arrivez pas à faire en sorte que tous vos fournisseurs soumettent correctement leurs factures ? Alors, en plus de la reconnaissance des factures, nous offrons maintenant l'OCR dans le nuage.
Easy Systems vous décharge complètement en reconnaissant automatiquement toutes vos factures reçues et/ou scannées numériquement et en important les données de la facture directement dans Easy Invoice.
Le processus en bref
- Les factures papier entrantes sont scannées puis, comme celles reçues par courrier électronique, livrées sous forme numérique.
- OCR in the cloud convertit le contenu de la facture en un fichier UBL 2.0 dans un délai maximum de 24 heures. UBL 2.0 est le format de fichier choisi par le gouvernement comme format XML standard pour la facturation électronique.
- Après reconnaissance des données de la facture, ces factures sont automatiquement transférées vers Easy Invoice. Pour l'identification du fournisseur, il est important que les numéros de la Chambre de commerce soient présents dans votre système financier.
- Les factures sont disponibles dans Easy Invoice pour un traitement ultérieur dans un délai maximum de 24 heures (45 minutes en moyenne).
Les données suivantes de l'en-tête de la facture sont automatiquement renseignées dans Easy Invoice:
- Date de la facture
- Numéro de facture
- Numéro de la chambre de commerce (y compris le nom et l'adresse de la chambre de commerce)
- 0 % du montant
- Montant de 6
- Montant de 21
- Montant TVA incluse
- Montant hors TVA
Easy Systems garantit une reconnaissance à 100 % des détails de la facture mentionnés ci-dessus. Le contrôle du créancier s'effectue sur la base du numéro de la chambre de commerce (qui doit être connu dans votre système ERP/financier). L'OCR dans le nuage peut être utilisé pour lire plusieurs comptes e-mail et offre la possibilité de communiquer (feedback) avec l'expéditeur au sujet de la réception ou de toute donnée manquante sur la facture.
Plus d'informations
Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur l'OCR dans le nuage et les possibilités pour votre organisation ? N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@easysystems.nl ou au 0318 648 748.
