La recherche montre : L'automatisation du processus de traitement des demandes d'indemnisation a encore de beaux jours devant elle

Dans 38 % des PME, l'administration des frais est encore effectuée manuellement et sur papier. Cependant, des études montrent que l'automatisation du processus de gestion des notes de frais peut apporter aux entreprises des gains significatifs. Les analystes du groupe Aberdeen, par exemple, ont calculé un gain de temps de 35 % pour la gestion globale des dépenses si les notes de frais ne sont pas saisies manuellement mais automatisées. Les coûts liés au traitement des notes de frais des salariés peuvent ainsi diminuer de 75 %. Le cabinet d'études Ardent Partners est parvenu à des économies de 40 à 70 %. Il a également conclu que le succès à long terme des PME à croissance rapide est principalement dû à la gestion des flux de trésorerie, d'une part, et à l'infrastructure de soutien, d'autre part. Il est frappant de constater que 70 % des PME ont indiqué qu'elles n'utilisaient pas de logiciel de gestion des sinistres.

Pourquoi automatiser ?

Malgré les avantages évidents de l'automatisation du processus de gestion des sinistres, de nombreuses organisations s'accrochent encore à un traitement manuel et basé sur le papier. Pourquoi en est-il ainsi ? Les études montrent que de nombreuses entreprises considèrent l'administration comme un mal nécessaire et souhaitent gagner en efficacité, mais s'en tiennent aux processus traditionnels en raison des problèmes du moment. Outre la rapidité du traitement, cette situation prive les entreprises d'une vue d'ensemble actualisée des dépenses encourues. Pour de nombreuses dépenses, les demandes de remboursement sont présentées après coup. Outre un travail administratif manuel important, ce retard se traduit par une vision incomplète des dépenses.

Recettes

Les employés retardent souvent le dépôt de leur demande. Cela peut conduire à un encombrement des demandes au niveau de l'administration. L'automatisation du processus de réclamation rend accessible et facilite la soumission des réclamations par les employés, donne à la direction un aperçu clair des dépenses et accélère considérablement le délai d'exécution du processus. Comme les employés peuvent immédiatement prendre une photo du reçu avec leur smartphone et la "déposer" dans le système, les reçus perdus appartiennent au passé.

Dépenses faciles

Notre solution logicielleEasy Expense vous donne une visibilité et un contrôle instantanés sur les dépenses. Via le navigateur web, un employé peut simplement introduire une demande de remboursement, qui est ensuite envoyée numériquement à votreapplication de gestion des flux detravail. Easy Expense offre diverses options pour lier automatiquement les reçus à la note de frais saisie. La note de frais numérique est ensuite approuvée par le responsable ou peut être acheminée de manière entièrement automatisée vers une application de gestion des flux de travail pour le traitement des factures numériques destinées aux titulaires de budget souhaités. Après approbation, elle est transmise au système financier et payée à l'employé. Vous êtes intéressé ou vous souhaitez obtenir plus d'informations ? Contactez-nous au 0318 648 748 ou à l'adresseinfo@easysystems.nl. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !