Quel est le rapport entre la concentration et la reconnaissance ? Dans la pratique, on constate souvent que le traitement des factures dans une administration financière ne peut réellement commencer que lorsque d'autres tâches ont été réglées au préalable.
En effet, les factures parviennent à une organisation de différentes manières : par le biais d'un courrier traditionnel ou d'un courriel contenant un certain format de fichier.
Il s'avère qu'avant de pouvoir se concentrer sur le traitement des factures, le personnel financier est souvent entièrement occupé par ce "vestibule" de son travail. Ils ouvrent les enveloppes, scannent les factures, etc. Vous imaginez sans doute ce qu'ils en pensent....
Laissez-nous être votre porche d'entrée
C'est là qu'intervient notre service : la reconnaissance. Nous veillons à ce que le processus décrit de la "porte d'entrée" soit lancé de sorte que le responsable financier n'intervienne que lorsque les factures doivent effectivement être traitées. Et ce, dans les 24 heures suivant la réception de la facture. C'est la tranquillité d'esprit pour l'entreprise.
Et, ce qui est au moins aussi important, cela crée de l'enthousiasme parce que les gens peuvent faire leur vrai travail. En effet, si vous devez copier, scanner ou valider, vous ne faites pas encore votre travail principal.
Pieds froids...
Mais parfois, il y a un confort froid : "Je fais cela depuis 20 ans", entend-on. Mais est-ce que c'est ce qui vous rend vraiment heureux ? demandons-nous en guise de contre-question. Ou préférez-vous être soutenu par des systèmes efficaces qui vous permettent de faire votre travail sans bruit ni tâches supplémentaires ennuyeuses ? En règle générale, la frilosité s'estompe rapidement.
Reconnaissance : c'est ce que nous offrons comme service.... Plus d'informations ? Vous voulez voir toutes les options ? Vous pouvez le faire ici, sur Easy Recognition.
