Vous savez probablement que vous pouvez échanger des documents commerciaux de votre entreprise via le réseau PEPPOL. Mais connaissez-vous également le très haut niveau d'automatisation et de sécurité qu'offre ce réseau ? Dans toute l'Europe.
La commutation est recommandée
Il est vraiment conseillé de passer à PEPPOL dès maintenant, même pour les entreprises qui ne font pas (encore) affaire avec le gouvernement", déclare Maaike van Roomen, Sales Executive chez Easy Systems. En établissant une connexion entre le système ERP de l'organisation et le réseau PEPPOL, vous vous assurez qu'à partir de maintenant, les factures peuvent être envoyées et reçues directement à partir du système ERP.
Une solution de numérisation et de reconnaissance n'est donc plus nécessaire pour la réception. Bien sûr, les entreprises peuvent attendre qu'elles deviennent obligatoires, mais ce n'est pas la voie à suivre. Même dans la chaîne d'approvisionnement, vous faites preuve de professionnalisme en tant qu'entreprise si vous facturez déjà de la manière la plus récente et la plus sûre. Surtout si l'on tient compte de la GAV qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018.'
L'entreprise, c'est l'avenir
La connexion à PEPPOL est également très simple : un bon spécialiste peut le faire pour vous en un rien de temps. Dès lors, vous bénéficiez d'une efficacité et d'une sécurité accrues : les factures sont automatiquement transférées vers le logiciel de traitement des factures et vous recevez une confirmation d'envoi et de réception après avoir envoyé la facture. On pourrait comparer cela à l'envoi d'un document par courrier recommandé, mais en ligne.
PEPPOL s'inscrit parfaitement dans le monde des affaires d'aujourd'hui, dans lequel les entreprises les plus prospères affinent constamment leurs processus de travail. Cela signifie régulièrement que les employés sont libérés pour d'autres tâches plus intéressantes ou plus utiles. Nous pensons qu'à terme, toutes les entreprises voudront ou devront être connectées au réseau PEPPOL. C'est précisément la raison pour laquelle nous communiquons à un stade aussi précoce. J'invite tous ceux qui ont des questions ou qui veulent simplement parler à me contacter au +31 318 648 748 ou à l'adresse suivante info@easysystmes.nlconclut Maaike.