L'automatisation du traitement des factures, par exemple, ne se fait pas du jour au lendemain. Cartographier les processus, évaluer les coûts et les avantages et comparer les solutions : il y a beaucoup à penser. En outre, l'automatisation a également un impact sur la relation entre les organisations et leur comptable. Nous nous sommes demandé comment les comptables voyaient l'automatisation chez leurs clients et avons demandé à Henk van den Oever, comptable chez Boschland accountants and consultants, de nous faire part de son point de vue.
Dans quelle mesure Boschland Accountants and Advisors est-il automatisé ?
"Nous utilisons nous-mêmes une solution de numérisation. Nos services sont très étendus, allant de la compilation et de l'audit d'états financiers à la prise en charge d'administrations complètes. Cela implique une grande quantité de données.
Lorsque nous avons commencé à numériser ces données, un avantage est apparu très clairement. Auparavant, nous nous trouvions dans un autre bâtiment, beaucoup plus grand, où les archives occupaient une surface importante. Depuis 2010, nous sommes numérisés et cela nous a permis de gagner énormément d'espace, ce qui nous a incités à déménager. Lorsque tout est numérique, vous avez également l'avantage de pouvoir travailler n'importe où. À condition de s'assurer que les données sont sécurisées.
Où en sont vos clients en termes d'automatisation ?
"Bien que tous nos clients ne soient pas déjà automatisés, nous constatons qu'il y a une forte demande en ce sens. Chez nos clients, nous constatons que pour le traitement des factures, un flux de travail numérique est souvent déjà en place. D'après notre expérience, les entreprises s'orientent de plus en plus vers un concept global d'automatisation. Les processus sont réellement en transition grâce à des services et des solutions tels que ceux que vous offrez, par exemple.
"Notre domaine d'activité passe de l'enregistrement au conseil"
Le travail du comptable est-il facilité lorsque les clients automatisent le traitement de leurs factures ?
"Plus facile ? Notre travail devient plus amusant ! Dans les organisations qui n'ont pas automatisé le traitement des factures, il s'agit souvent de pointer les enregistrements. Une fois automatisé, nous nous occupons principalement de diriger et d'orienter les processus. Notre domaine de travail passe de l'enregistrement au conseil. Nous aidons les organisations à tout aligner. Cela représente un plus grand défi pour nous et exige un niveau plus élevé de la part de nos employés.
LE PASSAGE AU TRAITEMENT AUTOMATISÉ DES FACTURES
Comment l'automatisation affecte-t-elle la clôture de l'exercice ?
"Nous constatons une grande différence dans la clôture de l'exercice entre les processus automatisés et manuels. Dans le cas de l'automatisation, l'information est plus accessible, l'archivage est meilleur et la clôture de l'exercice est plus rapide et plus complète. L'impact de l'automatisation est donc important.
Avec une meilleure fin d'année, le département financier peut mieux conseiller l'organisation et nous sommes heureux d'y contribuer".
LIRE LE CONSEIL : En savoir plus sur l'impact de l'automatisation sur la clôture de l'exercice.
Avez-vous des conseils à donner aux organisations qui cherchent à automatiser ?
"Notre conseil d'or : préparez-vous très bien. Ne vous concentrez pas uniquement sur le choix d'une solution, mais accordez également beaucoup d'attention à la création d'un soutien au sein de l'organisation. Vous n'avez que faire d'une solution avec laquelle personne ne veut travailler".
Vous souhaitez rationaliser votre clôture de fin d'année ?
Vous pouvez aussi rationaliser la prochaine fin d'année ! Curieux de connaître les possibilités qu'offre le traitement automatisé des factures à votre organisation ?
Esther Witten
Spécialiste du contenu
purchase-to-pay De la commande à l'encaissement, à l'automatisation des processus robotisés et à la signature électronique : Esther n'hésite pas à rédiger du contenu sur des sujets complexes. dématérialisation Chaque jour, elle se plonge dans l'automatisation.