Depuis le 1er janvier 2017, les fournisseurs de l'administration centrale sont tenus de soumettre leurs factures - pour les nouveaux accords de passation de marchés - sous forme de factures électroniques. Êtes-vous déjà prêt ?
Facture électronique
Le gouvernement est très clair sur le fait qu'un pdf envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique. Qu'attend donc l'administration centrale de ses fournisseurs ? L'administration centrale définit une facture électronique comme "un fichier numérique structuré (mais pas un pdf) dans lequel toutes les données se trouvent toujours à un endroit fixe du fichier et ont leur propre signification".
La facture XML en est un exemple. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les factures électroniques. L'administration centrale propose aux fournisseurs trois options pour l'envoi de factures électroniques :
- Facture électronique à partir de votre logiciel (de comptabilité) via l' autorité néerlandaise Pe ppol (PEPPOL)
- Facture électronique via une connexion au Digipoort
- Introduction de la facture électronique dans le portail via Digipoort
La solution la plus adaptée à votre organisation dépend du nombre de factures que vous envoyez à l'administration et de la question de savoir si vous vous limitez à l'administration ou si vous passez aux factures électroniques pour toutes vos factures entrantes et sortantes.
Si vous ne remplissez pas encore les conditions requises, veuillez nous contacter. Nous étudierons ensemble les possibilités qui s'offrent à votre organisation. Vous voulez en savoir plus ?
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