Étude de cas
CTVrede Traitement des factures dans le nuage
Le soulagement a été primordial dans la décision d'opter pour le "cloud".
En tant qu'organisation, nous préférons nous concentrer sur l'activité et le contenu et ne pas avoir à nous préoccuper de questions périphériques. Andre Klous, ICT Manager à CTVrede
Le choix et les avantages de l'informatique dématérialisée
Pour CTVrede, l'élément le plus important qui l'a poussé à passer d'un système sur site à un système en nuage a été, en particulier, le soulagement. Vous pouvez externaliser toutes les tâches de gestion et vous concentrer sur les choses qui aident vraiment votre organisation. André précise : "Bien sûr, d'autres éléments jouent un rôle dans un tel choix. Il s'agit d'une somme de différents éléments. Commodité et clarté : vous disposez d'un point de contact unique pour toutes les questions relatives à l'application que vous achetez, telles que l'infrastructure, la gestion et la solution elle-même. Un autre grand avantage par rapport à la solution sur site est que les mises à jour sont effectuées immédiatement, sans qu'on s'en aperçoive, et que vous avez toujours accès aux fonctionnalités les plus récentes. Sans oublier que vous avez accès à votre application partout et à tout moment. Comme nous avons effectué la transition en 2019, nous n'avons eu aucun problème avec le travail à domicile grâce à Corona. Je n'ai pas eu à prendre de dispositions supplémentaires pour cela."
La transition vers l'informatique dématérialisée
En repensant à la migration de CTVrede de l'informatique sur site vers l'informatique dématérialisée, Andre ne peut s'empêcher de conclure qu'elle a été très facile. André : "Il est important que vous fassiez au préalable un bon inventaire de votre paysage informatique et que vous prépariez bien les choses, en collaboration avec votre fournisseur. Mais si vous faites cela, une telle migration n'est en fait qu'un jeu d'enfant. Dans notre cas, la transition n'a pas été très excitante, elle s'est déroulée très facilement.
Il est important de faire le point et de se préparer longtemps à l'avance, mais si l'on fait cela, un projet comme celui-ci est en fait une "bagatelle".
Conseils aux organisations qui envisagent de recourir à l'informatique dématérialisée
"Ce qui m'a semblé important, et que nous avons tout de suite pris en compte, c'est que l'authentification était de mise. Vous ne voulez pas que les employés aient à gérer encore plus de comptes de connexion et de mots de passe. L'authentification Office 365 était donc un must pour moi. En tant que direction, nous avons également trouvé important que notre fournisseur soit certifié ISO 27001. Cela en dit long sur la sécurité et sur le fait qu'elle est bien prise en charge. Les collaborateurs d'Easy Systems ont également beaucoup de connaissances de fond et savent clairement à quoi ressemble le projet. Bien entendu, cela contribue également à la manière dont vous vivez un projet comme celui-ci.
L'avenir
Tous les autres logiciels devraient également être transférés dans le nuage. "Malheureusement, toutes les applications n'offrent pas encore la possibilité de passer au nuage. Cela prendra donc un peu plus de temps. Mais il est certain que nous avançons dans cette direction. Le passage aux applications en nuage, pour toutes les raisons mentionnées précédemment, a vraiment été une décision stratégique.
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