Étude de cas
D&M Vacuum Systems Isah
Traitement des factures lié à Isah avec de petits numéros de factures
"Compte tenu des gains de temps réalisés, la solution d'Easy Systems peut être amortie en l'espace d'un an, même pour les petites organisations ou celles dont le nombre de factures est moins élevé.
Coen Driessen, directeur financier et propriétaire de D&M Vacuum Systems".
Rendre le processus de traitement des factures plus efficace
"D&M Vacuum Systems a connu une croissance très rapide ces dernières années, ce qui nous a obligés à adapter l'organisation, tant en interne qu'en externe, pour gérer cette croissance", explique Coen Driessen, directeur financier et propriétaire de D&M Vacuum Systems. "Comme notre organisation fabrique de nombreux prototypes, nous avons une très grande diversité de créanciers. Tous les achats sont spécifiques à un projet, ce qui signifie que nous n'achetons pratiquement pas de composants en série. L'inconvénient de cette situation est que nous passons beaucoup de temps à nous occuper de l'approvisionnement, car différents composants sont achetés auprès de différents fournisseurs pour chaque projet. L'une de nos principales exigences était de rendre le processus de traitement des factures plus efficace. Nous avons demandé à Easy Systems de trouver une solution à ce problème.
Reconnaissance des factures et réservation automatique
Coen Driessen poursuit : "Nous voulions traiter les factures avec moins d'opérations. Easy Systems a pu nous aider à cet égard. C'est l'un des rares fournisseurs à proposer une solution qui peut être reliée à Isah , ce qui est un gros avantage et la raison pour laquelle nous l'avons choisi. Avec leur solution, les factures sont reconnues par le logiciel et, dans de nombreux cas, les factures d'achat peuvent être saisies automatiquement. Cela permet de gagner beaucoup de temps par rapport à la saisie manuelle que nous faisions auparavant. Le projet que nous avons mené avec Easy Systems a été très agréable et s'est déroulé dans les délais. Un consultant d'Easy Systems a passé une journée avec nous sur place pour l'implémentation et pour nous expliquer la solution, ce qui était très agréable."
Le traitement des factures est beaucoup plus efficace
"D&M Vacuum Systems est satisfait des résultats. Le traitement des factures est beaucoup plus efficace. Il est très agréable que les factures d'achat soient scannées. Il est ainsi facile de retrouver instantanément toutes les factures depuis l'achat de la solution.
"Comme les factures sont désormais traitées plus rapidement, nous pouvons également payer nos fournisseurs plus rapidement. Avec une économie de 0,5 ETP, cette solution a été rapidement rentabilisée."
Logiciel de facturation pour les petites quantités de factures
"La collaboration avec Easy Systems est très agréable en raison des courtes lignes de communication. Avec 2.500 factures par an, nous traitons relativement peu de factures. Mais compte tenu des économies de temps réalisées grâce à la solution d'Easy Systems, celle-ci peut également être amortie en un an pour les petites organisations ou les petits nombres de factures. Je peux la recommander à tout le monde", conclut Coen Driessen.
ou 