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Traitement numérique des factures en combinaison avec Exact

Le processus traditionnel de traitement des factures est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas d'informations sur ce processus et, comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreurs est plus élevé. Il est possible de le faire plus efficacement et donc à moindre coût. Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format PDF ou de factures électroniques au format .xml.

Consultez la brochure du produit Easy Invoice ici ou parlez-nous du traitement numérique des factures avec Exact.

Lire notre brochure  ou  Demande de consultation

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Quelques-uns de nos clients exacts

Pont Packaging ROTO Certis Itec Le scoutisme TKH Sécurité Concept XL Groupe D-rt Otravo Henk Baltus Flower Export Point central Savills NV Nom Vantec Travaux actifs Institut Louis Bolk KWPN

Easy Invoice et Exact

Easy Invoice est le portail de facturation lié à Exact. Cette solution basée sur le web vous permet de traiter les factures entrantes (numériques) par voie électronique. Easy Systems propose également une solution intelligente de reconnaissance des factures qui vous permet de recevoir et de reconnaître automatiquement vos factures entrantes. Avec Easy Invoice, vous contrôlez à 100 % votre flux de factures.

Easy Systems compte dans son portefeuille plusieurs clients satisfaits qui utilisent Easy Invoice en combinaison avec Exact Globe, Exact Online ou Exact Financials. Les fonctionnalités et les avantages offerts par l'application de workflow sont souvent décisifs à cet égard :

  • Interface standard éprouvée avec Exact Globe/Financials/Online ;
  • Les capacités de liaison standard sont utilisées : aucun IFR ou client SDK supplémentaire n'est nécessaire ;
  • L'écran de réservation, et donc tous les champs, d'Easy Invoice est le même que celui d'Exact ;
  • Easy Systems tient compte des nouvelles versions d'Exact, de sorte que l'interface avec Easy Invoice est toujours garantie ;
  • Les données d'Exact sont reprises par Easy Invoice, ce qui permet d'éliminer les doublons.

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez alors un entretien sans engagement avec notre spécialiste Exact Menno Jansen :

Demande de consultation

Menno Jansen

 

Avantages Easy Invoice

Parmi les autres avantages d'Easy Invoice, citons

  • Couplage standard dans Exact Globe/Online/Financials ;
  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
  • Les factures n'ont plus besoin d'être imprimées dans toute l'entreprise ;
    • ne perdent plus de factures au cours du processus d'approbation ;
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
  • Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement ;
  • Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du paquet financier) ;
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.) ;
  • Chaque entreprise dispose d'une base de données différente (sécurité) ;
  • Archives numériques personnelles qui facilitent la recherche des factures ;
  • Image de la facture dans le dossier financier ;
  • Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises.

L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez plus loin pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.