La vitesse de traitement des factures a augmenté de 60 %.
Hembrug Machine Tools est un fabricant de tours mécaniques de très haute précision. L'entreprise a été fondée en 1973 et est établie à Haarlem depuis 1982. Hembrug travaille principalement sur le marché étranger, en particulier en Europe, mais aussi aux États-Unis, au Canada et en Extrême-Orient.
Traitement automatisé des factures
Hembrug souhaitait une méthode de traitement des factures plus efficace. Plus de factures perdues, une réduction de 50 % du temps de traitement par facture et un taux de reconnaissance des factures de plus de 85 % grâce auquel les factures en double sont immédiatement reconnues.
Le choix de Easy Systems
Pour mettre en place un processus de facturation plus efficace, Hembrug a choisi d'implémenter la solution de flux de travail Easy Invoice.
"Après avoir comparé plusieurs fournisseurs, nous avons choisi Easy Systems. Pour nous, il était important qu'Easy Systems dispose de la connaissance de notre progiciel de gestion intégré Isah .
En outre, la capacité du progiciel à effectuer toutes les entrées de factures, le prix et l'assistance promise ont été déterminants" Paul Koot, chef de l'administration
Avec la mise en œuvre d'Easy Invoice, le traitement des factures d'Hembrug est devenu automatisé, contrôlable et perspicace.
Expériences jusqu'à présent
Les objectifs que Hembrug s'était fixés au préalable ont été largement atteints. Après la mise en œuvre d'Easy Invoice, l'enregistrement des factures est rapide et efficace :
- La vitesse de traitement des factures a augmenté de 60 % ;
- La lecture des factures est correcte à 95 % ;
- Il n'y a plus de factures perdues et la distribution et le stockage physiques des factures ne posent plus de problème ;
- Il y a une meilleure vue d'ensemble par fournisseur avec les factures pertinentes ajoutées directement ;
- Lors de l'évaluation des factures, une attention particulière est accordée aux factures présentant des divergences.
En outre, l'ensemble du processus est devenu transparent et contrôlable, ce qui a permis de réduire considérablement le nombre d'erreurs.
Interface avec Isah
La particularité de ce cas est que Hembrug utilise l'environnement ERP Isah. Isah est un système ERP utilisé par plusieurs organisations, en particulier dans l'industrie manufacturière. Easy Systems est le partenaire produit d'Isah et est le seul à proposer une interface standard avec Isah. Une exigence importante pour Hembrug.