Réception des factures par voie électronique
Convertir les factures reçues en toute norme numérique requise
FOURNISSEURS
Fascination pour les factures reçues
Les fournisseurs envoient des factures sous différentes formes (e-mail, pdf, fichier de données) et différents formats de contenu. Toutes ces variations doivent trouver leur place dans le logiciel de traitement des factures. C'est un travail considérable si vous devez le faire manuellement !
Demander à vos fournisseurs de fournir des factures dans un seul et même standard est une tâche sans espoir. Après tout, chaque fournisseur doit traiter avec des centaines ou des milliers de clients, chacun avec ses propres exigences et systèmes.
PLUSIEURS À UN
Conversion automatique en fichiers de données uniformes
Avec notre plateforme 4Exchange, chaque facture reçue est convertie en un standard numérique. purchase-to-pay Il s'agit d'une couche intermédiaire entre les canaux utilisés par les fournisseurs pour envoyer leurs factures (comme un pdf par e-mail) et votre plateforme.
Les factures converties sont directement introduites dans la plateforme Easy1, prêtes à être traitées. C'est simple comme bonjour !
4EXCHANGE
purchase-to-pay Le moteur silencieux de votre processus
4Exchange assure un flux de factures numériques (e-invoices), tandis que votre propre organisation et vos fournisseurs n'ont guère à s'adapter.
Les fournisseurs peuvent continuer à envoyer ce qu'ils envoyaient déjà, par les canaux qu'ils préfèrent. Seule l'adresse de livraison sera différente, ce qui permettra au moteur de 4Exchange de se mettre au travail.
purchase-to-pay Le moteur de 4Exchange consiste en un large éventail de techniques qui convertissent continuellement les documents reçus dans les coulisses en un standard de données que votre système ou plateforme ERP peut traiter.
Un exemple de technique est la conversion de documents PDF en fichier XML.
Le flux de fichiers de données uniformes qui en résulte est transmis directement, par exemple, à la plate-forme Easy1. En option, ces fichiers de données peuvent être validés avec vos sources de données de base.
La facture originale reçue est intégralement conservée et transmise à la plateforme Easy1 avec le fichier de données créé.
Recevoir des factures en toute simplicité ?
ou en savoir plus sur l'échange de factures sur 4exchange.com
