Kraker Trailers passe au traitement automatisé des factures
Kraker Trailers BV est un spécialiste du développement et de la construction de remorques à plancher mobile de qualité supérieure absolue. L'entreprise a été fondée en 2004 et est basée à Axel. Grâce à des années de concentration exclusive sur le développement et la production de remorques à fond mouvant, l'entreprise peut se targuer d'être le "maître des remorques à fond mouvant". La forte volonté de développement et d'innovation a permis à Kraker Trailers d'être le seul fabricant au monde à avoir développé une ligne de remorques à fond mouvant produites de manière unique.
"Les réponses aux questions ont toujours été très rapides, ce qui a facilité la communication sur le processus.
Le défi
Avant que Kraker Trailers ne passe à un processus automatisé de traitement des factures, toutes les factures étaient encore traitées manuellement. Les factures étaient déjà en grande partie livrées sous forme numérique, mais elles étaient ensuite imprimées et comptabilisées manuellement dans Visual. Francis de Jonge, contrôleur de gestion chez Kraker Trailers, explique : "Les factures portant un numéro de commande et dont la correspondance tripartite (correspondance entre la commande, la livraison et la facture) était en ordre, passaient facilement le processus.
Cependant, lorsqu'il y avait des divergences ou que les factures de coûts devaient être autorisées, une copie de la facture était envoyée à l'organisation. Par conséquent, nous ne savions plus à qui appartenaient les factures ou le délai d'exécution était trop long, ce qui incitait les fournisseurs à téléphoner. L'ensemble du processus prenait beaucoup de temps. En outre, une copie de la facture était souvent demandée par la suite par différents services "pour vérifier quelque chose de plus". Par conséquent, nous passions beaucoup de temps à rechercher les factures enregistrées".
La solution
Lorsqu'il a été décidé d'automatiser entièrement le processus de traitement des factures, Krakers Trailers en a fait part à Quartess. "Quartess nous a alors présenté la solution d'Easy Systems. La démonstration du logiciel était très claire, mais une visite de référence chez un client existant a été le facteur décisif pour nous". Krakers Trailers souhaitait entrer en contact avec un client qui utilisait Easy Invoice en combinaison avec Visual et voulait partager son expérience avec lui. Francis poursuit : "Quartess a réagi positivement à notre demande, ce qui témoigne de sa confiance dans la solution d'Easy Systems.
La mise en œuvre
Le projet a été clairement communiqué à l'avance et la mise en œuvre a été réalisée dans les délais prévus. Francis : "Le processus d'implémentation a duré 3 mois au total. Les connaissances des consultants de Quartess et d'Easy Systems sont d'un très haut niveau. Par conséquent, les réponses aux questions ont toujours été très rapides, ce qui a rendu la communication sur le processus très facile.
ou 