"La convivialité est bonne, les performances de l'environnement sont bonnes. Gert-Jan Flikkema, responsable des finances et des applications aux ports maritimes de Groningue.
"Une facture reçue il y a 5 ans apparaît sur votre écran en 2 secondes. Finies les recherches dans des archives poussiéreuses". Arno Bomer, contrôleur de gestion chez Poelmann van den Broek
"En tant qu'organisation, nous préférons nous occuper de l'activité et du contenu et ne pas avoir à nous préoccuper des questions périphériques. Andre Klous
"La facturation électronique par l'intermédiaire de Peppol est une mesure intelligente et tournée vers l'avenir qui apportera de nombreux avantages à nos participants". Edward de Groot, directeur
"Nous pouvons désormais traiter nos factures depuis chez nous et les payer à temps. Cela nous permet de faire face à nos obligations financières même en période d'incertitude."
"Nous avons gagné 12 heures par semaine en automatisant le traitement des factures. L'investissement a donc été amorti en huit mois." Nick van Rossum, consultant intérimaire en gestion et conseil chez HEMIMEX
"Easy Invoice est une solution agréable et conviviale qui accélère le traitement des factures et donne un aperçu clair de leur statut."
Rens Steijsiger, contrôleur de gestion chez Van Halteren
"Easy Systems est tout à fait disposé à réfléchir avec le client à des fonctionnalités spécifiques et à les ajouter au système pour le rendre encore plus complet. Je pense que c'est un gros avantage". Mirjam van Lieshout, Senior Accounts Payable chez We are YOUNG (KSS)
"La conception et la fonctionnalité du logiciel sont très explicites. La rapidité est la première chose que l'on remarque. Les déclarations provenant de l'étranger sont reçues, approuvées et traitées par l'administration beaucoup plus rapidement." Thøre Gericke, contrôleur Pont Packaging
"Nous sommes une organisation complexe qui connaît de nombreuses déviations dans le flux de travail. Easy Systems offrant des possibilités étendues en matière de flux de travail, le choix s'est porté sur Easy Invoice" Jordi Linneman, contrôleur adjoint chez SPITS Oosterwolde
"Depuis le premier contact avec Easy Systems jusqu'à l'assistance du centre de service, tout s'est déroulé sans problème. En outre, les lignes de communication sont courtes, ce qui permet de passer rapidement d'un système à l'autre." Contrôleur KME Pays-Bas
"Nous avons commencé à utiliser Easy Invoice à la fin de l'année 2017. L'un des résultats, outre un regard innovant à l'échelle de l'entreprise, est que nous avons réduit le temps de traitement des factures de 1,5 semaine en moyenne à 1-3 jours." Koen van Loon, directeur financier
"Ce qui était important pour nous, c'était l'expérience éprouvée d'Isah et d'Accountview, ainsi que la disponibilité dans d'autres langues, dans d'autres devises et avec d'autres règles de TVA. Ces questions sont toutes bien couvertes. IJsbrand Stoutenbeek. Directeur financier
"Nous devions faire des copies de toutes les factures. Vous pouvez imaginer que le traitement numérique des factures - en plus d'être plus efficace - nous épargne une énorme montagne de papier et donc un gain de place." H. Nelissen, responsable de l'administration financière
"Ce que j'apprécie, c'est le caractère proactif de la réflexion. Ils proposent de s'asseoir à côté de nous pour vérifier si nous tirons le maximum de la solution et, ce faisant, donnent des conseils gratuits et sans obligation sur la manière dont les choses pourraient être faites différemment." Miek de Ruijter, directeur des finances et du contrôle
"Auparavant, la plupart des factures étaient envoyées par la poste. Chaque facture ainsi reçue était retapée une à une dans MS Dynamics NAV. Un travail manuel fastidieux". Alfred van Dooren, gestionnaire d'application
"Dès les premières discussions, il était clair que nos besoins avaient été écoutés attentivement. Les lignes de communication avec le consultant étaient très courtes et il y avait une véritable mentalité de 'hands-on'". Ewoud Rozendaal, responsable de l'administration financière
"Compte tenu des gains de temps réalisés, la solution d'Easy Systems peut être amortie en un an, même pour les petites organisations ou celles dont le nombre de factures est peu élevé." Coen Driessen, directeur financier et propriétaire de D&M Vacuum Systems
"La vue d'ensemble, en partie due à l'utilisation d'Excel, est aujourd'hui parfois incomplète ou fragmentée. La mise en place d'un système de gestion des contrats résoudra ce problème". Tom van Lindert, directeur financier chez ROTO
"Easy Invoice a tout ce que nous attendions d'une telle solution. Elle est très conviviale et les contrôleurs et les responsables de budget l'utilisent sans problème." Ria Joren, employée des finances
purchase-to-pay "En numérisant l'ensemble du processus, nous avons en fait avancé l'autorisation. De cette manière, nous minimisons le risque de commandes erronées et de dépenses non autorisées". Contrôleur financier
"Nedinsco peut recommander la combinaison d'Infor Visual ERP et d'Easy Invoice à tous les utilisateurs d'Infor Visual."
Sandra Verheijen-Jonkers, contrôleur de gestion chez Nedinsco
"Pendant la phase de réalisation et de test, nous avons travaillé en étroite collaboration et le logiciel a été continuellement affiné. Nous avons été agréablement surpris de constater que le consultant était capable de réaliser nos souhaits (ajustements) à plusieurs reprises. Kim de Jager, Office Assistant
"La solution standard MS Dynamics AX n'était pas assez bonne et trop chère pour nous. Easy Systems a été clair sur ce que nous pouvions attendre et, contrairement à ses concurrents, a proposé un prix réaliste." Geert Morssinkhof, Ingénieur produit/processus
"Toutes les exigences ont été mises en œuvre de manière satisfaisante et il y a eu une bonne réflexion. Il est bon de voir que l'organisation elle-même continue à se développer et qu'il y a davantage de possibilités, notamment en matière de contrats." Richard van der Lingen, directeur financier
"J'ai déjà réalisé plusieurs projets informatiques et Easy Systems s'est distingué par le fait qu'il réfléchit vraiment avec le client. Le fait que nous soyons débarrassés des archives papier, que tout soit fixé et récupérable, est vraiment un soulagement."
"De nombreuses opérations manuelles ont cédé la place à des travaux de contrôle et à l'optimisation des processus financiers." Nicky Klein, contrôleur de gestion chez HITEC Power Protection
"Les résultats comprennent un contrôle accru et donc une nette amélioration de la qualité. Le budget des liquidités est également mieux connu, ce qui facilite son pilotage.
"La saisie des factures d'achat occupait une grande partie de la capacité disponible. Une capacité qui pourrait être utilisée de manière plus significative. Easy Systems nous aide dans ce processus. Esther Bakkes, Office Manager
"La qualité du processus de traitement des factures s'est considérablement améliorée : nous disposons d'une vision beaucoup plus rapide et d'informations de gestion de meilleure qualité. Tom van Lindert, directeur financier
Hembrug a réalisé un gain d'efficacité majeur dans le traitement des factures. La vitesse de traitement des factures a été augmentée de 60 % et 95 % des factures sont lues correctement.
"Dans le domaine de la comptabilité aussi, le numérique prend de plus en plus d'ampleur. Déclarations, comptes annuels, comptabilité en ligne, etc. L'introduction d'Easy Invoice s'est faite presque sans bruit. Toutes les factures et déclarations, qu'elles soient reçues par courrier ou par e-mail, sont désormais traitées numériquement. István Donders, chef de l'administration
"Pour moi, le plus important est le contrôle et la disponibilité de toutes les informations. Je peux désormais accéder à toute la documentation à tout moment et en tout lieu et voir exactement ce qui se passe, même lorsque tous les employés travaillent à l'étranger.
Même lorsque tous les employés travaillent à l'étranger" Thøre Gericke, contrôleur de gestion chez Pont Packaging
"Nous avons été informés de la possibilité d'une référence Best of Class. Comme nous utilisons Easy Invoice depuis trois ans, nous avons vu la valeur ajoutée d'un regard critique sur notre processus."
"Comme les contrats étaient auparavant stockés localement, il y avait parfois plusieurs versions en circulation. Aujourd'hui, il suffit d'avoir la dernière version à portée de main".
"Dès que la facture arrive, elle est déjà traçable. En outre, vous pouvez répondre rapidement aux questions des fournisseurs car vous pouvez facilement consulter les factures. Il en résulte un gain de temps considérable et un meilleur contrôle."
