La vitesse de traitement des factures a augmenté de 60 %.
Hembrug Machine Tools est un fabricant de tours mécaniques de très haute précision. L'organisation a été fondée en 1973 et est basée à Haarlem depuis 1982. Hembrug opère principalement sur le marché étranger, en particulier en Europe, mais aussi aux États-Unis, au Canada et en Extrême-Orient.
Traitement automatisé des factures
Hembrug souhaitait passer à un mode de traitement des factures plus efficace. Plus de factures perdues, une réduction de 50 % du temps de traitement par facture et un taux de reconnaissance des factures de plus de 85 % où les factures en double sont immédiatement reconnues.
Le choix de Easy Systems
Pour mettre en place un processus de facturation plus efficace, Hembrug a choisi d'implémenter la solution de flux de travail Easy Invoice.
"Après avoir comparé plusieurs fournisseurs, nous avons choisi Easy Systems. Pour nous, il était important que la connaissance de notre progiciel de gestion intégré Isah soit présente au sein d'Easy Systems.
En outre, la capacité du progiciel à effectuer toutes les réservations de factures, son prix et l'assistance promise ont été décisifs" Paul Koot, chef de l'administration
Avec la mise en œuvre d'Easy Invoice, le traitement des factures d'Hembrug est devenu automatisé, contrôlable et perspicace.
Expériences jusqu'à présent
Les objectifs que Hembrug s'était fixés au préalable ont été largement atteints. Après la mise en œuvre d'Easy Invoice, l'enregistrement des factures est rapide et efficace :
- La vitesse de traitement des factures a augmenté de 60 % ;
- Les factures sont lues correctement à 95 % ;
- Il n'y a plus de factures perdues, et la distribution et le stockage physiques des factures ne posent plus de problème ;
- Il y a une meilleure vue d'ensemble par fournisseur avec les factures correspondantes directement jointes ;
- Lors de l'examen des factures, une attention particulière est accordée aux factures présentant des divergences.
En outre, l'ensemble du processus est devenu transparent et contrôlable, ce qui réduit considérablement les erreurs.
Interface avec Isah
La particularité de ce cas est que Hembrug utilise l'environnement ERP Isah. Isah est un système ERP utilisé par plusieurs organisations, en particulier dans l'industrie manufacturière. Easy Systems est le partenaire produit d'Isah et le seul à offrir une interface standard avec Isah. Une condition préalable importante pour Hembrug.