Étude de cas
De Jong & Laan
Microsoft Dynamics NAV
Économie de 24 heures par semaine sur l'administration centrale
Solution totale
Cela permet à de Jong & Laan de gagner un temps précieux. "Nous étions à la recherche d'un moyen plus efficace de traiter les factures, associé à un flux de travail numérique pour le processus d'approbation interne. Plus besoin d'envoyer des factures par la poste ou par courrier, mais une solution globale qui remplace ce flux interne de papier."
Interface standard avec Alure
Au cours du processus de sélection, de Jong & Laan a examiné en détail les différentes caractéristiques des différents progiciels et a déterminé celui qui lui convenait le mieux. "Nous avons finalement choisi Easy Invoice parce que cette application était relativement facile à relier à notre système financier et donnait une impression de convivialité. En outre, la solution de flux de travail flexible et l'attitude pragmatique du fournisseur nous ont vraiment séduits.
Expériences jusqu'à présent
"L'introduction d'Easy Invoice dans l'organisation s'est faite presque sans bruit. Toutes les factures et déclarations, qu'elles arrivent par la poste ou par courrier, sont traitées numériquement."
"Un autre avantage est que chaque employé impliqué dans le processus d'approbation constitue sa propre archive des factures qu'il a vérifiées ou approuvées. Cela permet de retrouver rapidement une facture en cas de besoin."
De Jong & Laan traite environ 12 000 factures par an. Le traitement des factures est entièrement assuré par deux employés du service d'administration centrale. Le passage à Easy Invoice a permis à De Jong & Laan d'économiser pas moins de 24 heures par semaine dans ce service.
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