Étude de cas
Groupe Morssinkhof Microsoft Dynamics AX
Économie de 2 ETP grâce à l'automatisation du traitement des factures
Explication claire et prix équitable
Morssinkhof a poursuivi :
"La solution standard proposée par MS Dynamics AX n'était pas assez bonne et trop chère pour nous. Pour nous, la connexion à notre système ERP était donc un critère de sélection très important. En outre, nous avons relativement peu de factures (10.000) par an, pour lesquelles nous voulions une solution adéquate à un bon prix. Easy Systems nous a expliqué clairement ce à quoi nous pouvions nous attendre et, contrairement à ses concurrents, a proposé un prix raisonnable. C'est l'ensemble de ces éléments qui nous a décidés à choisir Easy Systems".
Simplicité et vue d'ensemble
Le groupe Morssinkhof en voit clairement les avantages. Le processus est devenu beaucoup plus simple. Les factures PDF ne doivent plus être imprimées et les factures papier sont créées numériquement. Actuellement, environ la moitié des factures sont envoyées au format PDF et l'autre moitié au format papier. "Cela s'est produit en l'espace de trois ans seulement. Avant cela, tout arrivait encore sur papier. À mon avis, il est donc réaliste de penser que dans trois ans, nous aurons 50 % de factures XML et 50 % de factures PDF, ce qui nous apportera encore plus d'avantages. L'utilisation des factures XML n'est pas encore très répandue. Un certain nombre de fournisseurs le font déjà, ce qui fonctionne très bien. Elles éliminent pratiquement toutes les opérations manuelles. Ce serait formidable si nous pouvions réaliser cela avec tous les fournisseurs dans un avenir proche.
Expériences jusqu'à présent
"L'implémentation s'est déroulée comme prévu et - ce qui est très important pour nous - la coopération a été bonne. L' interface avec MS Dynamics AX reste délicate, mais Easy Systems l'a heureusement bien gérée. Même maintenant que la solution est entièrement opérationnelle, nous sommes très heureux de pouvoir contacter directement le service d'assistance en cas de besoin. L'administration se déroule beaucoup plus facilement et le gain de temps nous permet de travailler avec deux personnes de moins dans le service d'administration. Ces personnes peuvent désormais être employées à d'autres tâches utiles.
Le groupe Morssinkhof traite environ 10 000 factures par an. Le traitement des factures est entièrement pris en charge par les six employés du service financier. Le passage à Easy Invoice a permis au Groupe Morssinkhof d'économiser 2 ETP dans ce service.
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