Kwik-Fit Microsoft Dynamics AX

Traitement des factures lié à Microsoft Dynamics AX

Kwik-Fit est la plus grande chaîne d'entretien automobile d'Europe. Elle fournit et monte des pneus, des batteries, des pots d'échappement, des freins et des amortisseurs. Elle propose également des services d'entretien, de climatisation et de vitrage. Kwik-Fit est la plus grande station de contrôle technique agréée RDW aux Pays-Bas.

Passer au traitement automatisé des factures

Outre le commerce de détail, Kwik-Fit était également actif dans le domaine de l'entreposage. "Notre propre grossiste approvisionnait les succursales de Kwik-Fit. Fin 2015, nous avons entamé une réorganisation et l'activité de grossiste a été progressivement transférée à une partie externe. En partie à cause de cette transition, Kwik-Fit s'est mis à la recherche d'une solution qui pourrait l'aider à configurer plus efficacement le flux de factures et donc à traiter plus efficacement les factures entrantes. La solution devait également offrir un meilleur flux de travail pour les coûts indirects. Le responsable de l'administration financière de Kwik-Fit déclare : "Nous traitions déjà la plupart des factures de manière numérique, mais une grande partie était encore saisie manuellement. En outre, nous avons toujours souhaité mettre en place un flux de travail plus moderne pour les coûts indirects.

Une solution appropriée pour le commerce de détail

M. Rozendaal poursuit : "Après avoir discuté avec plusieurs fournisseurs, il est rapidement apparu qu'Easy Systems était celui qui nous convenait le mieux. Au cours des premières discussions, il s'est avéré qu'Easy Systems avait écouté attentivement nos besoins et avait proposé une solution (abordable) adaptée à notre situation.

Dans les délais

Un calendrier a été établi au préalable avec Kwik-Fit. Il s'agissait de nommer et de planifier les différentes phases jusqu'à la mise en service.