Intégration réussie du logiciel de traitement des factures avec Axapta
Twilmij développe et produit des noyaux et des prémélanges de haute qualité pour le secteur de l'alimentation animale dans le nord-ouest de l'Europe. Afin de mettre en place un processus financier plus efficace, l'entreprise était à la recherche d'une solution logicielle dotée d'une interface réussie avec Axapta (Microsoft Dynamics AX). Easy Systems a fourni la solution !
"Tout ce que nous attendions
Twilmij a trouvé en Easy Systems un partenaire disposant de l'expérience et des connaissances nécessaires et l'a engagé pour mettre en œuvre Easy Invoice. Une solution logicielle pour le traitement numérique des factures d'achat avec une interface éprouvée avec Axapta. Deux mois après la mise en service d'Easy Invoice, les collaborateurs de Twilmij avaient déjà une idée claire de la solution d'Easy Systems et de son interface avec Axapta.
"Après avoir travaillé avec Easy Invoice pendant un certain temps, l'expérience a été très positive. Easy Invoice a tout ce que nous attendions d'une telle solution. Elle est très conviviale et les contrôleurs et les responsables de budget l'utilisent sans problème.
Les petits problèmes de démarrage qui sont survenus ont été traités proprement et correctement et résolus rapidement" Employé des finances
Plus de factures perdues
Avant la mise en œuvre d'Easy Invoice, Twilmij a rencontré quelques problèmes. "Auparavant, les factures papier passaient physiquement dans l'entreprise pour être examinées et approuvées par les différents employés. Ce faisant, les factures pouvaient disparaître, ce qui entraînait des retards dans le processus administratif." Même une fois les factures payées et archivées, il fallait parfois beaucoup de temps à Twilmij pour retrouver une facture spécifique. Grâce au workflow et au fiattering numériques, ainsi qu'aux archives numériques d'Easy Invoice, ces problèmes appartiennent au passé.
Des transactions de paiement plus efficaces
Grâce à la solution logicielle d'Easy Systems, Twilmij a pu améliorer l'efficacité de son processus administratif. En outre, des gains de temps importants ont été réalisés dans plusieurs domaines. L'employé déclare : "Le contrôle et l'approbation des factures sont rapides et les factures peuvent être retrouvées à chaque étape du processus.
"Les gains de temps les plus importants proviennent du fait que nous n'avons plus à archiver les factures manuellement et que le traitement des paiements est plus efficace. En outre, le traitement numérique des factures d'achat est tout à fait adapté à nos activités modernes.
Dans l'ensemble, la mise en œuvre d'Easy Invoice, en combinaison avec notre système financier Axapta, est une grande avancée dans notre processus administratif !