Qu'est-ce que la facturation robotisée ?
La facturation robotisée fusionne le travail humain et le travail des robots.
Il ne s'agit pas de robots visibles, mais de robots logiciels qui prennent en charge les opérations (souvent ennuyeuses et) chronophages d'un humain. La facturation robotisée est une forme d'automatisation robotique des processus (RPA) liée au processus de facturation électronique.
En d'autres termes, la RPA, ou robot logiciel, prend en charge les tâches manuelles simples et répétitives des employés, ce qui permet aux processus de se dérouler de manière plus fluide, plus précise et plus contrôlée. Les employés disposent ainsi d'un espace pour effectuer des tâches significatives et créatrices de valeur. Le travail devient ainsi plus intéressant.
Comment fonctionne-t-il en combinaison avec la facturation électronique ?
Exemple : vous recevez une facture électronique contenant toutes sortes de données. Bien entendu, la facture doit être payée, mais certaines données sont également copiées dans un autre système, par exemple dans un système de dossiers (administration) ou un système de gestion des ressources humaines. Cette copie de données est souvent effectuée manuellement et se prête très bien à une exécution par un robot logiciel.
Ce robot logiciel place toutes les données dans les systèmes et/ou applications commerciales nécessaires dès la réception d'une facture. Le robot peut également effectuer des contrôles, par exemple pour vérifier si les factures sont conformes aux lois et réglementations en vigueur, ou procéder à une validation interne. Cela permet d'éviter les erreurs, les pannes éventuelles ou les cas de fraude.
Nous l'avons mis en lumière pour vous :
Les données de la facture restent dans leur forme originale
La facturation robotisée minimise les opérations manuelles et aligne les processus. Les données de la facture sont placées directement dans une ou plusieurs applications à partir de leur format d'origine. Elles ne sont pas converties au préalable dans un autre format de fichier et les opérations inutiles et redondantes sont supprimées. L'authenticité et l'intégrité de la facture électronique sont ainsi préservées.
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