Étude de cas
Groupe Van Halteren Infor Visual
Van Halteren Metaal passe au traitement automatisé des factures
Easy Invoice est une solution agréable et conviviale qui accélère le traitement des factures et fournit un aperçu clair de leur statut. Rens Steijsiger, contrôleur de gestion chez Van Halteren
Le défi
Avant que Van Halteren n'automatise son processus de facturation, une grande partie de celui-ci était encore basé sur le papier. Cela posait quelques problèmes. Rens Steijsiger, contrôleur de gestion chez Van Halteren, explique : "Le traitement du flux de factures était (trop) lent et confus. En cas de litige, il était souvent difficile de savoir qui avait bloqué la facture et pour quelle raison".
1 fournisseur pour l'ERP et le traitement des factures
Une fois la décision prise d'automatiser le processus de traitement des factures, une orientation sur les différents fournisseurs présents sur le marché a suivi. Rens Steijsiger : "Grâce à nos relations et à nos propres recherches, nous avons invité plusieurs fournisseurs à une présentation. Easy Systems était l'un d'entre eux.
De nombreux fournisseurs proposent des solutions très similaires, mais Easy Invoice présentait pour nous quelques avantages clés.
La démonstration était bonne, le logiciel semblait logique, il y avait la possibilité d'une personnalisation suffisante pour notre entreprise et la mise en œuvre pouvait commencer rapidement.
Et tout cela à un prix compétitif. Autant de considérations qui ont contribué au choix final. Outre le fait que la solution d'Easy Systems correspondait bien à nos besoins, le partenariat entre Quartess et Easy Systems a été le facteur décisif final. Nous avons ainsi un seul fournisseur pour notre système ERP et notre système de facturation.
La mise en œuvre ; liaison indépendante de la version
Rens Steijsiger est très satisfait de la collaboration, tant au niveau de la vente que de la mise en œuvre. "Comme d'habitude, la collaboration avec Quartess se déroule dans la transparence et l'honnêteté. Cela garantit une atmosphère de travail agréable. Après les négociations habituelles, nous sommes rapidement sortis de la phase de vente. La phase d'implémentation a été un peu plus laborieuse au niveau de l'interface. Au début, nous avons eu des difficultés à faire fonctionner le lien entre Easy Invoice et Infor Visual. Aujourd'hui, nous disposons d'un standard basé sur l'API et d'un lien indépendant des versions, ce qui est le meilleur résultat possible.
Mise à jour du visuel sans problème
"Easy Invoice est une solution agréable et conviviale qui accélère le traitement des factures et donne un aperçu clair de leur statut. Nous prévoyons d'utiliser ce logiciel pendant longtemps. Nous avons également déjà effectué une mise à niveau à partir de Visual, ce qui n'a posé aucun problème pour l'interface avec Easy Invoice. Nous envisageons à présent d'étendre le module de facturation au module de gestion des notes de frais (Easy Expense)".
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