Case Study
Twilmij
Microsoft Dynamics AX
Succesvolle integratie van factuurverwerking software met Axapta
"Na enige tijd met Easy Invoice te hebben gewerkt zijn de ervaringen zeer positief. Easy Invoice heeft alles in zich wat we in een dergelijke oplossing verwacht hadden. Het is zeer gebruiksvriendelijk en de controleurs en budgethouders werken er zonder problemen mee. De kleine opstartproblemen die zich voordeden, zijn netjes en correct in behandeling genomen en snel opgelost."
Finance Medewerker
Facturen raken niet meer zoek
Vóór de implementatie van Easy Invoice liep men bij Twilmij tegen een aantal lastige problemen aan. “Voorheen gingen de papieren facturen fysiek het bedrijf door voor controle en goedkeuring van diverse medewerkers. Hierbij kon het voorkomen dat er facturen verdwenen waardoor we vertraging opliepen in het administratieve proces.” Ook na betaling en archivering van facturen kostte het Twilmij soms veel tijd om een specifieke factuur terug te vinden. Met de digitale workflow en fiattering én het digitale archief van Easy Invoice zijn deze problemen verleden tijd.
Efficiënter betalingsverkeer
Twilmij heeft door de softwareoplossing van Easy Systems een flinke efficiencyslag kunnen maken in het administratieve proces. Daarnaast is er op verschillende gebieden grote tijdswinst gerealiseerd. Medewerker verteld: “Er is sprake van een snelle controle en goedkeuring van de facturen en de facturen zijn in ieder stadium van het proces terug te vinden.
"De grootste tijdwinst zit in het niet meer handmatig hoeven archiveren van de facturen en een efficiënter betalingsverkeer. Daarnaast is het digitaal verwerken van inkoopfacturen zeer passend in onze moderne bedrijfsvoering."
Al met al is de implementatie van Easy Invoice, in combinatie met ons financiële systeem Axapta, een grote vooruitgang in ons administratieve proces!”
of 