Case Study
Bouwbedrijf Peter Peters
MS Dynamics NAV 4PS
Factuurverwerking voor grote en complexe projecten
"De facturen werden nog handmatig gecontroleerd. Een enorme papierwinkel."
Hans Nelissen, Hoofd Financiële Administratie
Besparing van 1 fte door geautomatiseerde factuurverwerking
Hans vervolgt: “We hebben diverse aanbieders gesproken en hadden het beste gevoel bij Easy Systems. We vonden het een sympathieke groep mensen om mee aan de slag te gaan en hun flexibele oplossing sloot goed aan op onze wensen.”
Vooraf is samen met Bouwbedrijf Peter Peters een planning opgesteld. Hierbij zijn de verschillende fases tot en met de ‘go live’ benoemd en ingepland. “Het project is goed verlopen en volgens planning. We hebben zelf veel tijd gestoken in het voortraject en dat had zeker een positief effect op de planning.“
Bouwbedrijf Peter Peters heeft goede resultaten behaald. ”De factuurverwerking gaat nu sneller en efficiënter, precies waar we naar op zoek waren. Ik durf wel te zeggen dat we een mannetje bespaard hebben op onze afdeling.”
Leveranciers beter geïnformeerd
Hans vertelt verder:
"De controle van inkoopfacturen gaat nu professioneler en het is ook veel gemakkelijker geworden om dingen op te zoeken."
Onze medewerkers kunnen nu zelf zoeken in hun factuurhistorie en dat verlicht de administratie enorm. Eerst moesten collega’s voor iedere vraag bij de administratie zijn. Het is ook eenvoudiger geworden om leveranciers te informeren. Als we nu door een leverancier gebeld worden met vragen, kunnen we in de software moeiteloos bij de betreffende informatie en zijn we in staat snel en optimaal te informeren over de stand van zaken.
Eén van onze doelen was de papierwinkel te reduceren die nog eens verergerd werd door alle kopieën die we moesten maken. Je kunt je voorstellen dat digitale factuurverwerking ons – buiten het feit dat het efficiënter is – een enorme papierberg scheelt en dus ruimtebesparend is.”
Goede prijs/kwaliteitsverhouding
Hans Nelissen is erg tevreden over de samenwerking met Easy Systems. “De prijs/kwaliteitsverhouding is goed en het is een fijne, doeltreffende en vruchtbare samenwerking. Easy Systems heeft goed met ons meegedacht en naar onze wensen geluisterd. Wij zijn tevreden.”
of 