Transformeer je purchase to pay processen met de krachtige integratie van Exact en Easy1

Voorkant factsheet easy1 - exact

Open de factsheet

Als verantwoordelijke voor de financiële administratie weet je hoe belangrijk het is om processen te optimaliseren en efficiëntie te verhogen. Met de geavanceerde integratie van het Easy1 platform met Exact, breng je jouw purchase to pay-proces naar een hoger niveau. Deze strategische zet zorgt niet alleen voor gestroomlijnde processen, maar levert ook aanzienlijke kostenbesparingen op.

Integratie Exact

Klik en ontdek

Verken in je eigen tempo de klikbare demo en ontdek de integratie tussen het Easy1 platform en Exact. 


Enthousiast geworden? Plan een persoonlijke afspraak met Menno voor al je vragen en advies voor jouw situatie.

Waarom kiezen voor Easy1 en Exact?

Herken je dit? Facturen die verloren raken in overvolle inboxen, tijdrovend handmatig matchen van facturen met inkooporders en goederenontvangsten en eindeloze archiveringstaken? Dat kan anders.

Onze integratie met Exact (Globe en Online) biedt meer dan alleen een koppeling tussen systemen - het is een complete oplossing die je de flexibiliteit en controle geeft die je nodig hebt om het bedrijf te groeien. 

Wat je kunt verwachten: 

Automatisch matchen van facturen met inkooporders
Automatiseer eenvoudig inkooporderfacturen en kostenfacturen van zowel periodieke als incidentele kosten. 

Uitgebreide goedkeuringsmogelijkheden
Configureer goedkeuringsprocessen op basis van factuurtype (inkooporder- en kostenfactuur), leverancier, grootboekrekening, kostenplaats en meer, met flexibele prioriteiten in goedkeurflows.

Naadloze uitbreiding van automatisering
Voeg moeiteloos extra processen toe, zoals contractbeheer en declaraties.

Ongelimiteerd gebruikersaantal en bedrijven/administraties
Geef je hele team toegang zonder beperkingen en voeg onbeperkt bedrijven/administraties toe.

Snelle 'Plug & Play' implementatie
We bieden een plug & play koppeling met Exact Online, waarbij je zelf de koppeling kunt opzetten en Easy1 kan inrichten. Je kunt ook geholpen worden bij de inrichting, waarbij je training krijgt voor een vliegende start. 

E-facturatie klaar
Easy1 biedt een standaardkoppeling met het Peppol-netwerk om facturen mee te ontvangen. Er zijn uitbreidingsmogelijkheden voor andere e-facturatienetwerken. 

Gegevensuitwisseling tussen Exact en Easy1

Voor een optimaal purchase to pay-proces wordt informatie in beide richtingen uitgewisseld tussen Exact en Easy1. De stamgegevens in Exact (Globe of Online) zijn altijd leidend, waardoor je geen dubbele data hebt en consistentie wordt gegarandeerd. De benodigde data voor het purchase to pay-proces wordt automatisch overgenomen uit Exact en het standaard boekingsscherm van Easy1 vult zich met velden zoals grootboekrekening, kostenplaatsen, kostendragers, projecten, artikelgegevens en btw-scenario's. Zo werkt het team altijd met de meest actuele informatie. 

ST_document_uitwisseling

 

Méér dan alleen factuurverwerking
Een complete oplossing

Easy1 biedt een alles-in-één platform dat veel verder gaat dan alleen factuurverwerking. Of je nu facturen ontvangt, bestellingen verwerkt, contracten beheert of declaraties afhandelt - alles werkt samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. En natuurlijk is alles naadloos geïntegreerd met Exact Globe of Exact Online. 

De voordelen van onze oplossing: 

icon_tijd_efficientie_snelheid_stopwatch

Snellere en eenvoudiger processen

Van ontvangst tot betaling, elk proces is geoptimaliseerd voor snelheid en efficiëntie.

icon_workflow_diagram_hierarchy_organisatie_segmentatie

Volledige transparantie

Houd elke stap van het purchase to pay-proces in de gaten, zonder verborgen valkuilen.

icon_rapportage_onderzoek_analyse

Flexibiliteit voor groei

Onze oplossingen schalen moeiteloos mee met jouw bedrijf, ongeacht de grootte.

Klaar om je purchase to pay-processen te transformeren?

Laat je niet beperken door verouderde systemen. Ontdek hoe de integratie tussen Easy1 en Exact jouw organisatie naar een hoger niveau kan tillen. Bekijk de factsheet voor gedetailleerde informatie of neem direct contact op met onze Exact-specialist Menno Jansen. 

Open de factsheet     of   plan een meeting 👇

Zie je geen kalender? Dit kan te maken hebben met je browserinstellingen. Open de kalender via deze link