Digitale factuurverwerking in combinatie met Exact

Adviesgesprek aanvragen

Digitale factuurverwerking in combinatie met Exact

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als .xml factuur binnenkomen.

Download hier de product brochure van Easy Invoice of bekijk het webinar 'Digitale factuurverwerking met Exact'.

Download de brochure   Download webinar

Exact_bottom_red_rgb_large-2

 

Een greep uit onze Exact klanten

Pont Packaging ROTO Certis Itec Scouting TKH Security XL Concept D-rt groep Otravo Henk Baltus Bloemenexport Centralpoint Savills NV Nom Vantec Actief werkt Louis Bolk Instituut KWPN

Easy Invoice en Exact

Easy Invoice is het facturenportaal dat gekoppeld wordt aan Exact. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Systems heeft verschillende tevreden klanten in haar portfolio die gebruik maken van Easy Invoice i.c.m. Exact Globe, Exact Online of Exact Financials. De kenmerken en voordelen die de workflow applicatie biedt, zijn hierbij vaak doorslaggevend:

  • Bewezen standaard koppeling met Exact Globe/Financials/Online;
  • Er wordt gebruik gemaakt van de standaard koppelingsmogelijkheden: geen IFR of aanvullende SDK cliënts benodigd;
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice is gelijk aan die in Exact;
  • Easy Systems houdt rekening met eventuele nieuwe versies van het Exact, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is;
  • De data uit Exact is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat.

 

Wilt u graag meer weten?

Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan met onze Exact specialist Menno Jansen:

Adviesgesprek aanvragen

Menno Jansen

 

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Standaard koppeling in Exact Globe/Online/Financials;
  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie);
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door, waardoor;
    • facturen niet meer kwijtraken tijdens het goedkeuringsproces;
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties);
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur;
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden;
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket);
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.);
  • Ieder bedrijf in een andere database (beveiliging);
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt;
  • Factuurafbeelding in financieel pakket;
  • Automatische Ordermatching van de goederenfacturen.

De app van Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met de app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Gerelateerde Content