Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter.
Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als .xml factuur binnenkomen.
Meer weten? Open hieronder dan onze brochure of ga met ons in gesprek over digitale factuurverwerking in combinatie met Unit4.
.png?width=150&height=150&name=Europees%20Massagoed-Overslagbedrijf%20BV%20(Emo).png)
Easy Invoice in combinatie met Unit4 Financials
UNIT4 Financials (voorheen Coda) is een ‘Best-of-Breed’ toepassing voor financieel management. Ter aanvulling op de basisfunctionaliteit van Unit4 Financials, bieden wij met Easy Invoice dé oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw facturen. Op basis van de opgedane ervaring bij onze Unit4 Financials klanten biedt Easy Systems een standaard en bewezen interface met vele mogelijkheden.
De oplossing stelt u in staat om het integrale proces van factuurverwerking te automatiseren. Dit kan van ontvangst tot aan betaalbaarstelling in Unit4 Financials, maar kan ook modulair worden aangeboden. Easy Invoice is zowel On-Premise als in de Cloud af te nemen. Met Easy Invoice als facturenportaal heeft u 100% inzicht en controle over uw facturenstroom.
De uitgebreide mogelijkheden van de succesvolle combinatie van Unit4 Financials en Easy Invoice bieden u o.a. de volgende voordelen:
- Bewezen standaard interface met Unit4 Financials;
- Ontvangen en geautomatiseerd verwerken van facturen met intelligente herkenningssoftware;
- Automatisch boekingvoorstellen genereren vanuit stamdata in Unit4 Financials;
- Eenvoudige voorregistratie, update, boeking en betaalbaarstelling in intray en books (Unit4 Financials) vanuit Easy Invoice;
- Matchen van facturen met bestellingen en leveringsprestaties. Dit matchen gebeurt volledig geautomatiseerd. Bij afwijkingen wordt met behulp van workflow de factuur naar de budgethouder(s) toegestuurd;
- Terugkoppeling van documentnummer en betalingsdatum uit Unit4 Financials naar Easy Invoice;
- De stamdata uit Unit4 Financials (elementen structuur, validaties) is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat;
- Het boekingsscherm, en dus alle velden, van Easy Invoice zijn gelijk aan die in Unit4 Financials.
Wilt u graag meer weten?
Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan met onze Unit4 Financials specialist Menno Jansen:
Voordelen Easy Invoice
Overige voordelen van Easy Invoice zijn:
- Standaard interface met Unit4 Financials;
- Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie);
- Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door;
- Facturen raken niet meer kwijt tijdens het goedkeuringsproces;
- Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties);
- 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur;
- Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden;
- Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket);
- Automatische procesbewaking (reminders etc.);
- Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt;
- Factuurafbeelding beschikbaar in Unit4 Fianancials;
- Automatische ordermatching van de goederenfacturen, ook op regelniveau.
De app van Easy Invoice
Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.
