Digitale factuurverwerking in combinatie met Software Gemak Multivers

 

Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter.

Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij u een passende oplossing voor het geautomatiseerd verwerken van uw inkomende facturen. Of ze nu op papier, digitaal als pdf of elektronisch als .xml factuur binnenkomen.

Meer weten? Open onze brochure of ga met ons in gesprek over digitale factuurverwerking in combinatie met uw Unit4 omgeving.

Lees onze brochure  of  Adviesgesprek aanvragen

Software Gemak Multivers 248x127

 

Een greep uit onze Software Gemak Multivers klanten

Zorgboodschap Kaptein Centralpoint MBS Groep

Easy Invoice in combinatie met Software Gemak Multivers

Easy Invoice is de factuurverwerkingssoftware die gekoppeld wordt aan Software Gemak Multivers. Met deze web based oplossing kunt u inkomende (digitale) facturen elektronisch verwerken. Easy Systems biedt tevens een intelligente factuurherkenningsoplossing waarmee u uw inkomende facturen geautomatiseerd kunt ontvangen en herkennen. Met Easy Invoice heeft u 100% controle over uw facturenstroom.

Easy Invoice is in staat om zowel de kosten als de orderfacturen geautomatiseerd te verwerken waarbij Easy Invoice volledig geïntegreerd is met Software Gemak Multivers. Bij de keuze voor deze combinatie zijn onderstaande kenmerken en voordelen die Easy Invoice biedt vaak doorslaggevend:

  • Standaard interface met Software Gemak Multivers (U4Invoice);
  • Gecertificeerde interface;
  • Zowel mogelijk in combinatie met de on-premise als cloud oplossing van Easy Invoice;
  • Het boekingsscherm, en dus alle velden van Easy Invoice, zijn gelijk aan die in Software Gemak Multivers;
  • Easy Systems houdt rekening met eventuele nieuwe versies van Software Gemak Multivers, zodat de interface met Easy Invoice altijd gewaarborgd is;
  • De data uit Software Gemak Multivers is leidend en wordt overgenomen door Easy Invoice, waardoor er geen dubbele data ontstaat;
  • Easy Invoice ondersteunt de gewenste processen voor het verwerken van kosten/orderfacturen:
    – Registreren van een factuur met een betaalblokkade;
    – Verwijderen betaalblokkade;
    – Updaten boeking in Software Gemak Multivers;
    – Meesturen van de URL naar Software Gemak Multivers;
    – Automatisch matchen van facturen op regel en/ of kopniveau.

 

Wilt u graag meer weten?

Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan met onze Software Gemak Multivers specialist Menno Jansen:

Adviesgesprek aanvragen

Menno Jansen

 

Voordelen Easy Invoice

Overige voordelen van Easy Invoice zijn:

  • Af te stemmen op uw bedrijfsprocessen (parameters en configuratie);
  • Facturen hoeven niet meer geprint het hele bedrijf door;
  • Facturen raken niet meer kwijt tijdens het goedkeuringsproces;
  • Goedkeuring op factuur of regelniveau (incl. eventuele autorisaties);
  • 24/7 inzicht in uw facturenstroom en de status van een factuur;
  • Facturen worden sneller verwerkt en dus betaald, waardoor betalingskortingen gerealiseerd kunnen worden;
  • Stambestanden centraal op 1 plek (binnen financieel pakket);
  • Automatische procesbewaking (reminders etc.);
  • Persoonlijk digitaal archief wat het opzoeken van facturen makkelijker maakt;
  • Factuurafbeelding beschikbaar in Software Gemak Multivers;
  • Automatische ordermatching van de goederenfacturen, ook op regelniveau.

De app van Easy Invoice

Wilt u niet gebonden zijn aan een werkplek om uw facturen te kunnen bekijken, te retourneren of goed te keuren? Dat kan nu met app van Easy Invoice. Klik verder om meer te lezen over deze handige applicatie, waarmee u 24/7, waar u ook bent inzicht heeft in uw facturenstroom. Snel, gemakkelijk en altijd bereikbaar.

Easy Invoice mobile app