Het elektronisch ontvangen van facturen
Zet ontvangen facturen om naar iedere gewenste digitale standaard
LEVERANCIERS
Wirwar aan ontvangen facturen
Leveranciers sturen facturen toe in verschillende vormen (e-mail, pdf, databestand) en verschillende inhoudelijke formats. Al deze variaties moeten hun weg vinden in factuurverwerkingssoftware. Da's een hoop werk als je dat handmatig moet doen!
Je leveranciers vragen om facturen in één en dezelfde standaard aan te leveren is onbegonnen werk. Iedere leverancier heeft tenslotte te maken met honderden of duizenden klanten met ieder hun eigen wensen en systemen.
MANY-TO-ONE
Automatische conversie naar uniforme databestanden
Met ons 4Exchange platform wordt iedere ontvangen factuur omgezet naar een digitale standaard. Als een tussenlaag tussen de kanalen die leveranciers gebruiken om facturen te versturen (zoals een pdf per e-mail) en je purchase to pay platform.
De geconverteerde facturen worden direct in het Easy1 platform ingevoerd, klaar om verwerkt te worden. Kijk, da's nog eens easy!
4EXCHANGE
De stille motor achter jullie purchase to pay proces
4Exchange zorgt voor een stroom aan digitale facturen (e-facturen), terwijl je eigen organisatie én je leveranciers zich nauwelijks hoeven aan te passen.
Leveranciers kunnen blijven sturen wat ze al stuurden en via hun gewenste kanalen. Alleen het afleveradres wordt anders, zodat de 4Exchange motor aan de slag kan.
De 4Exchange motor bestaat uit een breed scala aan technieken waarmee ontvangen documenten achter de schermen continue worden omgezet naar een data standaard waar je ERP-systeem of purchase to pay platform mee overweg kan.
Een voorbeeld van een techniek is het omzetten van pdf-documenten naar een XML-bestand.
De resulterende stroom aan uniforme databestanden wordt direct doorgestuurd naar bijvoorbeeld het Easy1 platform. Optioneel kunnen deze databestanden worden gevalideerd met jullie masterdatabronnen.
De origineel ontvangen factuur blijft volledig behouden en wordt samen met het gecreëerde databestand aangeleverd aan het Easy1 platform.
