Factuurherkenning met OCR
Steeds meer bedrijven versturen hun facturen digitaal. Ondanks deze ontwikkeling worden facturen nog vaak uitgeprint en handmatig ingevoerd in het financiële systeem. Met de gerenommeerde factuurherkenning oplossingen van Easy Systems is dit voorgoed verleden tijd. Maak uw leven makkelijker en uw werk efficiënter door het automatisch scannen, lezen en verwerken van uw facturen.
Scannen en herkennen van inkomende facturen met OCR
Easy Systems levert en implementeert haar factuurherkenning oplossingen geïntegreerd in uw omgeving en de door u gebruikte applicaties. Uw documenten worden digitaal verwerkt. De scan & capture oplossing van Easy Systems werkt op basis van OCR (Optical Character Recognition) software, en kan zowel papieren facturen, digitale pdf facturen als elektronische facturen (XML, EDI, CSV, TXT) verwerken. De facturen worden volledig automatisch uitgelezen en verwerkt. Dit werkt als volgt:
- De facturen worden gescand (automatisch vanuit een e-mailbox dan wel handmatig met een papieren factuur);
- De facturen worden door Easy Recognition uitgelezen en herkend;
- De facturen kunnen vervolgens eenvoudig worden doorgezet naar Easy Invoice voor verdere verwerking.
Belangrijkste voordelen van facturen scannen
Met Easy Recognition worden uw facturen automatisch gescand en herkend. Dit bespaart u veel tijd aan arbeidsintensieve handelingen als het overnemen en inboeken van alle factuurgegevens. Overige voordelen zijn:
- U bespaart tijd én kosten;
- Er worden minder fouten gemaakt;
- Documenten raken niet meer zoek;
- Mogelijkheid om Easy Recognition te integreren met Easy Invoice (geautomatiseerde factuurverwerking).
Wanneer u tevens gebruik maakt van Easy Invoice, behoort uw papieren archief tot het verleden. Easy Invoice voldoet aan alle wettelijk eisen met betrekking tot bewaarplicht en het archiveren van documenten. Papieren facturen hoeven daarom niet langer bewaard te worden. U bespaart hiermee zowel ruimte als kosten en heeft altijd direct toegang tot uw digitale archief.
