Automatiser le traitement des factures fournisseurs
Easy Invoice
Augmentez votre efficacité et réduisez vos coûts en automatisant le traitement de vos factures fournisseurs avec Easy Invoice. Créez une meilleure vue d'ensemble et un meilleur contrôle et réduisez la possibilité de faire des erreurs. Grâce au rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les marchandises reçues et/ou les bons de commande (correspondance à 3 ou 4 voies), un workflow d'approbation des factures et une intégration du BAP dans votre ERP, nous optimisons le processus de traitement des factures.
Cliquez ici pour plus d'informations sur le traitement des factures fournisseurs (en anglais).
Achats préautorisés
Easy Purchase
Avec Easy Purchase, un salarié peut soumettre des demandes d'achat rapidement et facilement.
L'approbation est accordée par la bonne personne avant l'achat des marchandises, plutôt qu'après, sur la base d'une facture. Cela signifie que le manager et la direction financière ont toujours un aperçu à jour de toutes les demandes d’achat, évitant ainsi les surprises au niveau du budget et/ou des dépenses.
Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des achats (en anglais).
Plus de contrôle et de visibilité sur tous vos contrats en cours
Easy Contract
Easy Contract vous aide à gérer et à surveiller facilement et efficacement tous vos contrats en cours. Vous économisez des coûts et réduisez les risques. Toutes les pièces justificatives peuvent être enregistrées dans ce module Gestion des Contrats pour une vue d'ensemble. Les plans de paiement peuvent réduire la charge de travail de la comptabilité fournisseurs, car une facture peut être associée à un plan de paiement d'un contrat spécifique et être comptabilisée en conséquence.
Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des contrats (en anglais).
Soumettre et traiter les notes de frais rapidement et facilement
Easy Expense
Avec Easy Expense (note de frais), un salarié peut facilement saisir une demande de remboursement via un navigateur web ou une application sur son téléphone et ajouter le reçu. La demande de dépense est ensuite envoyée numériquement en workflow. Dans le logiciel Gestion des Frais, le traitement des reçus, des frais de voyage, des frais de cartes de crédit et des frais d'allocation fixe est possible.
Cliquez ici pour plus d'informations sur la gestion des frais (en anglais).
Un processus sûr, rapide et efficace avec la facturation électronique
4Exchange
La facturation électronique est l'envoi électronique de factures (EDI, XML, Facture X,…) par le fournisseur et la réception et le traitement électroniques de ces factures par le destinataire. C'est différent de l'envoi et de la réception de factures au format PDF. La réception de factures électroniques avec 4Exchange garantit un traitement plus rapide des données, moins d'erreurs, des économies de temps et d'argent et est ecoresponsable. En tant que point d'accès certifié au réseau Peppol, nous aidons les organisations à optimiser le flux de leurs factures d'achat et de vente.
Cliquez ici pour plus d'informations sur la facturation électronique (en anglais).
Comment ça a commencé?
Notre partenariat a commencé lorsque Syleg cherchait un éditeur de logiciels capable de fournir une solution de traitement des factures pour les PME en France. En tant que partenaire de Basware, ils connaissaient notre organisation sœur, ICreative, le partenaire de Basware aux Pays-Bas. Ils se sont rencontrés à quelques reprises, et ICreative a présenté Easy Systems comme une réponse possible au besoin de Syleg, car Easy Systems proposait déjà une solution de traitement des factures pour les PME; un véritable succès aux Pays-Bas.
Après quelques réunions, Easy Systems et Syleg ont réalisé qu'il y avait une cohérence entre la solution que Syleg recherchait et celle que propose Easy Systems. Nos méthodes de travail tant au niveau commercial qu’au niveau technique et gestion de projet étaient également similaires, ce qui a aidé pour les premiers dossiers. Tout ceci a débouché sur un partenariat officiel à la fin de l'année 2018. Syleg est venu nous rencontrer chez Easy Systems, pour parler organisation commerciale et formation sur le logiciel. Comme Syleg maitrisait déjà l’ensemble du cycle de vente et la mise en œuvre de la solution Basware, cela a favorisé l’intégration de notre solution dans un temps très court.
Et ensuite?
Peu de temps après cette visite, un premier client a signé! Cette signature a confirmé l’idée qu’intégrer une offre pour le midmarket français était nécessaire et avantageuse pour leur catalogue d’offres. À ce jour, plus de 15 clients ont choisi de travailler avec Syleg en tant qu’intégrateur Easy Systems en France. Et nous sommes loin d'avoir fini!
