L'automatisation fait désormais partie intégrante des processus d'entreprise. C'est encore plus vrai pour tout ce qui concerne le traitement des commandes et des factures. Une bonne gestion de ces processus ne présente pas seulement des avantages pour vos opérations internes, mais elle est tout aussi importante pour les relations avec les parties externes telles que les auditeurs, les autorités fiscales et les fournisseurs.
En effet, un processus bien organisé en interne rayonne de professionnalisme à l'extérieur. Et c'est ce qu'aiment les comptables.
Comptables : vue d'ensemble et ordre par excellence
Prenons l'exemple du comptable, qui est avant tout une partie qui aime collaborer avec des parties où il y a un contrôle interne. Et les collaborations où les deux parties se sentent vraiment concernées se déroulent toujours plus facilement et avec plus de succès.
purchase-to-pay Lorsque le processus est correctement automatisé, toutes les factures peuvent être gérées à tout moment et en tout lieu. Par exemple, via uneapplication sur votre appareil mobile. En outre, le régime d'autorisation bien connu est facile à consulter, de sorte que le comptable peut voir qui est autorisé à faire quoi.
Dans le cadre de ce processus, il est absolument clair qui a approuvé quoi et quand. purchase-to-pay il est absolument clair qui a approuvé quoi et quand. Chaque action, commentaire et étape secondaire est enregistrée dans une piste d'audit. L'historique complet est toujours accessible. Ce n'est pas seulement agréable pour le comptable concerné, mais aussi pour vous. En effet, moins votre comptable passe d'heures sur votre comptabilité, moins le montant de la facture à payer est élevé.
Le temps, c'est de l'or
Et ce couteau va dans les deux sens, car ce gain de temps est bien sûr aussi réalisé en interne. Par exemple, il n'est plus nécessaire de chercher dans d'épais classeurs remplis de documents administratifs. Des dossiers qui sont également vulnérables aux incendies et aux cambriolages, par exemple.
Et que dire des appels téléphoniques qui vont et viennent, à la recherche de ce collègue qui est manifestement absent pour la journée. Ou encore. Vous connaissez sans doute d'autres exemples. Bref, le temps qui reste vaut de l'or. Vous pouvez le consacrer à d'autres tâches plus utiles que la recherche de factures perdues ou la localisation d'une facture au sein de l'organisation.
Fournir plus de qualité, approfondir l'équipe, rencontrer votre comptable pour parler de financement, par exemple ? À vous de choisir. Vous sentez déjà l'énergie bouillonner ?
Hans van der Kolk
Directeur des ventes