Étude de cas
Entreprise de construction Peter Peters MS Dynamics NAV 4PS
Traitement des factures pour les projets importants et complexes
"Les factures étaient encore vérifiées manuellement.
Hans Nelissen, responsable de l'administration financière
Économie d'un ETP grâce au traitement automatisé des factures
Hans poursuit : "Nous avons discuté avec plusieurs fournisseurs et avons eu le meilleur sentiment à propos d'Easy Systems. Nous avons trouvé qu'il était agréable de travailler avec eux et que leur solution flexible répondait bien à nos besoins".
Un calendrier a été établi à l'avance avec l'entreprise de construction Peter Peters. Il a permis de définir et de planifier les différentes phases jusqu'à la mise en service. "Le projet s'est bien déroulé et a respecté le calendrier. Nous avons nous-mêmes consacré beaucoup de temps au processus préliminaire, ce qui a certainement eu un effet positif sur la planification.
L'entreprise de construction Peter Peters a obtenu de bons résultats. "Le traitement des factures est désormais plus rapide et plus efficace, exactement ce que nous recherchions. J'ose dire que nous avons économisé un homme dans notre département.
Des fournisseurs mieux informés
Hans poursuit :
"La vérification des factures d'achat est désormais plus professionnelle et il est également beaucoup plus facile d'effectuer des recherches.
Nos employés peuvent désormais consulter l'historique de leurs propres factures, ce qui facilite grandement l'administration. Auparavant, les collègues devaient s'adresser à l'administration pour chaque question. Il est également plus facile d'informer les fournisseurs. Si un fournisseur nous appelle pour nous poser des questions, nous pouvons facilement accéder aux informations pertinentes dans le logiciel et informer rapidement et de manière optimale sur l'état de la situation.
L'un de nos objectifs était de réduire la paperasserie, qui était aggravée par toutes les copies que nous devions faire. Vous pouvez imaginer que le traitement numérique des factures - en plus d'être plus efficace - nous évite une énorme montagne de papier et nous permet donc de gagner de la place".
Un bon rapport qualité-prix
Hans Nelissen est très satisfait de sa coopération avec Easy Systems. "Le rapport qualité/prix est bon et il s'agit d'une coopération fine, efficace et fructueuse. Easy Systems a bien réfléchi avec nous et a écouté nos souhaits. Nous sommes satisfaits.
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