Prendre contact
Prendre contact

Traitement des factures en combinaison avec Accountview

 

Le processus traditionnel de traitement des factures est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas de visibilité sur ce processus, et comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreur est plus élevé.

Cela peut se faire plus efficacement et donc à moindre coût. Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format PDF ou de factures électroniques au format .xml.

Ouvrez la brochure du produit Easy Invoice ici.

Lire notre brochure  ou  Demande de consultation

Visma

 

Quelques-uns de nos clients Accountview

Opéra et ballet nationaux DZAP ICTS EAGE Van der Spek Funeral Service Groupe EKB Théâtre international d'Amsterdam

Interface standard avec Accountview

Easy Systems propose aux utilisateurs d'AccountView différentes options pour le traitement des factures. En utilisant de manière optimale le serveur BackOffice standard d'AccountView, les factures entrantes peuvent être traitées rapidement et efficacement par l'administration financière. Les factures reçues peuvent être enregistrées à temps (avec blocage du paiement).

Après approbation dans Easy Invoice, les factures peuvent être libérées pour paiement et, le cas échéant, la réservation peut être automatiquement ajustée (mise à jour). L'intégration transparente des deux systèmes permet à l'utilisateur d'AccountView d'ouvrir les factures dans Easy Invoice, via un lien unique (URL), au moment de la réservation, d'un simple clic.

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez ensuite une consultation sans obligation avec notre spécialiste AccountView, Menno Jansen :

Demande de consultation

Menno Jansen

 

Avantages Easy Invoice

Travailler avec Easy Invoice en combinaison avec AccountView vous offre, entre autres, les avantages suivants :

  • Interface standard éprouvée avec AccountView ;
  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
  • Les factures n'ont plus besoin d'être imprimées dans toute l'entreprise ;
  • Plus de perte de factures au cours du processus d'approbation ;
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
  • Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement ;
  • Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du paquet financier) ;
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.) ;
  • Chaque entreprise dispose d'une base de données différente (sécurité) ;
  • Archives numériques personnelles qui facilitent la recherche des factures ;
  • Image de la facture dans le dossier financier ;
  • Intégration avec le DMS ;
  • Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises.

L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez plus loin pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.