Le processus traditionnel de traitement des factures est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas de visibilité sur ce processus, et comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreur est plus élevé.
Cela peut être plus efficace et donc moins coûteux. AvecEasy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format PDF ou de factures électroniques au format .xml.
Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre brochure ci-dessous ou parlez-nous du traitement numérique des factures en combinaison avec Unit4.
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Easy Invoice en combinaison avec Unit4 Financials
UNIT4 Financials (anciennement Coda) est une application 'Best-of-Breed' pour la gestion financière. En complément de la fonctionnalité de base de Unit4 Financials, Easy Invoice offre la solution pour le traitement automatisé de vos factures. Basé sur l'expérience acquise avec nos clients Unit4 Financials, Easy Systems offre une interface standard et éprouvée avec de nombreuses fonctionnalités.
La solution vous permet d'automatiser le processus intégral de traitement des factures. Cela peut se faire de la réception au paiement dans Unit4 Financials, mais peut également être proposé de manière modulaire. Easy Invoice peut être acheté à la fois sur site et dans le nuage. Avec Easy Invoice comme portail de facturation, vous disposez d'une vision et d'un contrôle à 100 % de votre flux de factures.
Les capacités étendues de la combinaison réussie entre Unit4 Financials et Easy Invoice vous offrent, entre autres, les avantages suivants :
- Interface standard éprouvée avec Unit4 Financials ;
- Réception et traitement automatisé des factures grâce à un logiciel de reconnaissance intelligent ;
- Générer automatiquement des propositions de réservation à partir des données de base dans Unit4 Financials ;
- Préinscription, mise à jour, réservation et paiement simples dans l'intra et les livres (Unit4 Financials) à partir d'Easy Invoice ;
- Correspondance entre les factures, les commandes et les performances de livraison. Ce rapprochement est entièrement automatisé. En cas de divergence, la facture est envoyée au(x) titulaire(s) du budget par le biais d'un flux de travail ;
- Retour du numéro de document et de la date de paiement de Unit4 Financials vers Easy Invoice ;
- Les données de base de Unit4 Financials (structure des éléments, validations) sont prépondérantes et sont reprises par Easy Invoice, évitant ainsi les doublons ;
- L'écran de réservation, et donc tous les champs, de Easy Invoice sont similaires à ceux de Unit4 Financials.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Demandez ensuite une consultation sans engagement avec notre spécialiste Unit4 Financials, Menno Jansen :
Avantages Easy Invoice
Parmi les autres avantages d'Easy Invoice, citons
- Interface standard avec Unit4 Financials ;
- S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
- Les factures ne doivent plus être imprimées dans toute l'entreprise ;
- Les factures ne se perdent plus dans le processus d'approbation ;
- Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
- Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
- Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement ;
- Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du paquet financier) ;
- Suivi automatique des processus (rappels, etc.) ;
- Archives numériques personnelles qui facilitent la recherche des factures ;
- L'image de la facture est disponible dans Unit4 Fianancials ;
- Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises, y compris au niveau de la ligne.
L'application de Easy Invoice
Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez ici pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.
