Prendre contact
Prendre contact

Traitement numérique des factures combiné au commerce de gros

Le processus traditionnel de traitement des factures est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas de visibilité sur ce processus, et comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreur est plus élevé.

Cela peut se faire plus efficacement et donc à moindre coût. Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format PDF ou de factures électroniques au format .xml.

Ouvrez ici la brochure Easy Invoice ou parlez-nous du traitement numérique des factures.

Lire notre brochure  ou  Demande de consultation

 

Quelques-uns de nos clients grossistes

Wilvo Arcus De Hoop Mengvoeders BV Wiltec BV T. Boer et Fils BV Versluis BV Futurumshop Roelofsen

Easy Invoice en combinaison avec Wholesale

Easy Invoice est le portail de facturation lié à Wholesale. Cette solution basée sur le web vous permet de traiter les factures entrantes (numériques) par voie électronique. Easy Systems propose également une solution intelligente de reconnaissance des factures qui vous permet de recevoir et de reconnaître automatiquement vos factures entrantes. Avec Easy Invoice, vous contrôlez à 100 % votre flux de factures.

Easy Invoice est capable de traiter automatiquement les factures de coût et de commande, et est entièrement intégré à Wholesale. Nos clients, dont Arcus, utilisent Easy Invoice en combinaison avec Wholesale. Arcus utilise également la correspondance automatique des factures de commande au niveau de la ligne dans Easy Invoice. Ils ont opté pour le traitement numérique des factures avec Easy Invoice i.c.m.Wholesale. Dans ce cas, les fonctionnalités et les avantages offerts par l'application de flux de travail sont souvent décisifs :

  • Interface standard avec le commerce de gros ;
  • Interface certifiée ;
  • L'écran de réservation, et donc tous les champs de Easy Invoice, sont identiques à ceux de Wholesale ;
  • Easy Systems tient compte des nouvelles versions de Wholesale, de sorte que l'interface avec Easy Invoice est toujours garantie ;
  • Les données du commerce de gros sont prépondérantes et reprises par Easy Invoice, ce qui évite les doublons ;





  • Easy Invoice prend en charge les processus souhaités pour le traitement des factures de coût/de commande : - enregistrer une facture avec un bloc de paiement ; - supprimer le bloc de paiement ; - mettre à jour la réservation dans Wholesale ; - envoyer l'URL à Wholesale ; - faire correspondre automatiquement les factures au niveau de la ligne et/ou de l'en-tête.

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez alors une consultation sans obligation avec notre spécialiste du commerce de gros, Menno Jansen :

Demande de consultation

Menno Jansen

 

Avantages Easy Invoice

Parmi les autres avantages d'Easy Invoice, citons

  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
  • Les factures ne doivent plus être imprimées dans toute l'entreprise ;
  • Les factures ne se perdent plus dans le processus d'approbation ;
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
  • Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement ;
  • Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du paquet financier) ;
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.) ;
  • Archives numériques personnelles qui facilitent la recherche des factures ;
  • L'image de la facture est disponible dans Unit4 Wholesale ;
  • Correspondance automatique entre les commandes et les factures de marchandises, y compris au niveau de la ligne.

L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez ici pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.

Application mobile Easy Invoice