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Sauvegarde numérique des factures

Plus votre entreprise grandit, plus le nombre de factures augmente, plus vous avez besoin d'un système clair pour stocker vos factures sous forme numérique. Ainsi, vous ne perdrez plus jamais une facture !

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Conseils sur l'enregistrement numérique des factures

Vous souhaitez un conseil personnalisé ? Nous nous rendons volontiers chez vous pour une consultation gratuite. Laissez-nous vos coordonnées et nous vous rappellerons à ce sujet.

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Le stockage numérique des factures est une nécessité pour les PME à un moment ou à un autre. Il se peut que vous receviez des dizaines de factures par jour. Pour garder une vue d'ensemble, il est utile de disposer d'un système bien organisé dans lequel vos factures sont soigneusement stockées. Vous pouvez ainsi trouver rapidement la facture dont vous avez besoin et, à l'aide d'un bon flux de travail, vous pouvez facilement vérifier le statut de la facture.

Stockage numérique des factures : quels sont les avantages ?

Si vous stockez désormais vos factures sous forme numérique et que vous automatisez le processus de traitement, vous bénéficierez d'avantages considérables par rapport à l'utilisation de factures papier :

  • Vous pouvez accéder à vos factures à tout moment et en tout lieu, même lorsque vous n'êtes pas au bureau.
  • Vous pouvez attribuer un statut à chaque facture et consulter facilement ce statut.

"Cela peut paraître cliché, mais la réduction du papier m'a également surpris positivement. L'ensemble du processus est désormais pratiquement sans papier, mais il y a aussi beaucoup moins d'impressions. Tout est stocké sous forme numérique et est donc facilement accessible".

Nick van Rossum, consultant en gestion et conseil chez HEMIMEX

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Easy Invoice : enregistrer les factures numériquement 2.0

Easy Systems peut vous aider à enregistrer vos factures sous forme numérique. Cependant, notre logiciel(Easy Invoice) va bien plus loin que le simple stockage numérique des factures. purchase-to-pay Vous pouvez utiliser Easy Invoice pour numériser l'ensemble de votre administration de factures et maîtriser l'ensemble de votre processus.

Easy Invoice est un logiciel indépendant de l'ERP qui s'interface facilement avec votre propre progiciel de gestion intégré. Le logiciel vous décharge de toutes les tâches fastidieuses. Par exemple, vous pouvez facilement numériser et stocker des factures papier et numériques.

  • Notre solution de numérisation lit et reconnaît les données des factures et les relie aux données correctes dans Easy Invoice.
  • Grâce à notre application factures, vous pouvez facilement consulter, renvoyer et approuver vos factures où que vous soyez.
  • En établissant un lien avec votre progiciel de gestion intégré, vos factures deviennent automatiques.

Économiser

Easy Systems offre un bon rapport qualité-prix pour ses produits. Lorsque vous utilisez notre logiciel pour stocker vos factures sous forme numérique, vous économisez un montant considérable sur une base annuelle. Pour estimer ces économies, nous avons développé le calculateur d'économies. Avec vous, nous pouvons facilement calculer ce que vous pouvez économiser en passant à Easy Invoice.

L'enregistrement numérique des factures et leur traitement automatisé vous intéressent également ?

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