Reconnaissance des factures avec OCR
De plus en plus d'entreprises envoient leurs factures par voie numérique. Malgré cette évolution, les factures sont encore souvent imprimées et introduites manuellement dans le système financier. Avec les solutions renommées de reconnaissance de factures d'Easy Systems, cela appartient au passé. Simplifiez-vous la vie et rendez votre travail plus efficace en scannant, lisant et traitant automatiquement vos factures.
Numérisation et reconnaissance des factures entrantes à l'aide de l'OCR
Easy Systems fournit et met en œuvre ses solutions de reconnaissance de factures intégrées à votre environnement et aux applications que vous utilisez. Vos documents sont traités numériquement. La solution scan & capture d'Easy Systems fonctionne sur base d'un logiciel OCR (Optical Character Recognition), et peut traiter des factures papier, des factures numériques pdf ainsi que des factures électroniques (XML, EDI, CSV, TXT). Les factures sont lues et traitées de manière entièrement automatique. Le fonctionnement est le suivant :
- Les factures sont scannées (soit automatiquement à partir d'une boîte aux lettres électronique, soit manuellement à partir d'une facture papier) ;
- Les factures sont lues et reconnues par Easy Recognition ;
- Les factures peuvent ensuite être facilement transférées vers Easy Invoice pour un traitement ultérieur.
Principaux avantages de la numérisation des factures
Avec Easy Recognition, vos factures sont automatiquement scannées et reconnues. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps sur les opérations à forte intensité de main-d'œuvre telles que la copie et la saisie de toutes les données de la facture. Parmi les autres avantages, citons
- Vous économisez du temps et des coûts ;
- Moins d'erreurs sont commises ;
- Les documents ne se perdent plus ;
- Possibilité d'intégrer Easy Recognition à Easy Invoice(traitement automatisé des factures).
Si vous utilisez également Easy Invoice, vos archives papier appartiennent au passé. Easy Invoice répond à toutes les exigences légales en matière de conservation et d'archivage des documents. Les factures papier ne doivent plus être stockées. Vous économisez de l'espace et des coûts et vous avez toujours un accès direct à vos archives numériques.
