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Traitement des factures en combinaison avec Tris

Le processus traditionnel de traitement des factures, basé sur le papier et les opérations manuelles, est souvent long et compliqué. La direction n'a que peu ou pas d'informations sur ce processus, et comme les données d'une facture sont souvent saisies au moins deux fois, le risque d'erreurs est plus élevé. Il est possible de le faire plus efficacement et donc à moindre coût. Avec Easy Invoice, nous vous proposons une solution adaptée pour le traitement automatisé de vos factures entrantes. Qu'il s'agisse de factures papier, de factures numériques au format pdf ou de factures électroniques au format xml.

Vous voulez en savoir plus sur Easy Invoice ? Ouvrez la brochure ou parlez-nous du traitement numérique des factures.

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Quelques-uns de nos clients Tris

La nation des vignobles Elite Paloume Remant Thinkers International

Easy Invoice en combinaison avec TRIS

Easy Systems a conclu un partenariat avec Intris afin d'aider au mieux ses clients à numériser ce processus. Ce partenariat a également permis de mettre en place une solution évolutive dans laquelle Easy Systems et Intris travaillent ensemble pour obtenir la meilleure situation possible pour le client.

Easy Invoice est le logiciel de traitement des factures qui dispose d'une interface éprouvée avec TRIS. TRIS est un progiciel de gestion intégré (ERP) développé spécifiquement pour le secteur de la logistique et qui offre des fonctionnalités supplémentaires aux organisations logistiques. Combiné à notre solution basée sur le web, vous pouvez traiter les factures entrantes par voie électronique. Avec Easy Invoice, vous contrôlez à 100 % votre flux de factures.

Easy Invoice est entièrement intégré à votre environnement TRIS, ce qui permet de traiter automatiquement les factures d'achat. Nos clients utilisent également le rapprochement automatique des factures d'achat dans Easy Invoice. Dans ce cas, les fonctionnalités et les avantages offerts par l'application de workflow sont souvent décisifs :

  • Interface éprouvée avec TRIS ;
  • L'écran de réservation, et donc tous les champs de Easy Invoice, sont identiques à ceux de TRIS ;
  • Easy Systems tient compte des nouvelles versions de TRIS, de sorte que l'interface avec Easy Invoice est toujours garantie ;
  • Les données de TRIS sont prépondérantes et sont reprises par Easy Invoice, ce qui permet d'éviter les doublons ;
  • Easy Invoice prend en charge les processus souhaités pour le traitement des factures d'achat :
    • Pré-archivage des factures ;
    • Supprimer le bloc de paiement d'une facture ;
    • Soumettre un URL/PDF à TRIS.

 

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez ensuite un entretien sans engagement avec notre spécialiste Tris, Menno Jansen :

Demande de consultation

 

Menno Jansen

 

Avantages Easy Invoice :

  • Interface standard avec TRIS ;
  • S'aligner sur vos processus d'entreprise (paramètres et configuration) ;
  • Les factures ne doivent plus être imprimées dans toute l'entreprise ;
  • Plus de perte de factures au cours du processus d'approbation ;
  • Approbation au niveau de la facture ou de la ligne (y compris les autorisations éventuelles) ;
  • Visibilité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 du flux et du statut de vos factures ;
  • Les factures sont traitées et donc payées plus rapidement, ce qui permet de bénéficier d'escomptes de paiement auprès des fournisseurs ;
  • Les fichiers maîtres sont centralisés en un seul endroit (au sein du progiciel de gestion intégré) ;
  • Suivi automatique des processus (rappels, etc.). L'approbation d'une facture prend trop de temps ? Vous recevez alors une notification ou la facture est automatiquement transmise à la personne suivante ;
  • Chaque entreprise dispose d'une base de données différente (sécurité) ;
  • Des archives numériques personnelles qui vous permettent de retrouver rapidement vos factures ;
  • L'information sur les factures via l'URL dans TRIS peut toujours être appelée ;
  • Correspondance automatique des commandes dans les deux sens.


L'application de Easy Invoice

Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour consulter, renvoyer ou approuver vos factures ? C'est désormais possible grâce à l'application Easy Invoice. Cliquez plus loin pour en savoir plus sur cette application pratique, qui vous permet de consulter votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.

Application mobile


Plus d'informations sur le lien avec TRIS

Vous avez TRIS comme progiciel de gestion intégré et vous êtes intéressé par Easy Invoice ? Dans ce cas, contactez Hans van der Kolk ou notre service commercial. Nous nous ferons un plaisir de vous informer sur nos solutions et sur les possibilités qui s'offrent à votre organisation. Appelez le 0318-648748 ou envoyez un e-mail à info@easysystems.nl.