Approbation des factures par voie numérique
Avec Easy Invoice, nous proposons une solution adaptée pour faciliter l'approbation des factures d'achat. Easy Expense facilite l'approbation des factures. Le logiciel Easy Systems accélère l'approbation des factures grâce à l'automatisation.
Comment fonctionne l'approbation des factures dans Easy Invoice ?
Easy Invoice et Easy Expense sont des applications logicielles qui numérisent ou automatisent complètement l'approbation des factures. purchase-to-pay Combinés à Easy Purchase, ils vous permettent de contrôler et d'accélérer l'ensemble de votre processus. En outre, notre logiciel peut facilement être relié à votreprogiciel de gestion intégré (ERP).
Lorsque tous les employés concernés ont approuvé les factures, cette facture obtient le statut "Approuvé". Dès lors, la facture peut être incluse dans le processus de paiement.
Il est également possible de reporter l'approbation d'une facture à une date ultérieure. Dans ce cas, la facture passera automatiquement au statut "Approuver plus tard". Vous pouvez facilement retrouver les différents statuts de toutes vos factures.
Rejet des factures
Outre la possibilité d'approuver facilement les factures, il est également possible de les rejeter. Vous indiquez ici le motif du rejet et pouvez le communiquer à la personne qui vous a envoyé la facture. La facture devra être présentée à nouveau pour approbation à une date ultérieure.
Le fiat avec l'application mobile Easy Invoice
Vous ne voulez pas être lié à un poste de travail pour approuver vos factures ? C'est possible avec l'application Easy Invoice. Une application pratique qui vous donne un aperçu de votre flux de factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où que vous soyez. Rapide, facile et toujours accessible.
