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Numérisation des factures d'achat

Votre entreprise se développe. Cela signifie que votre administration financière prend de plus en plus de temps. Il est donc temps de prendre des mesures pour faciliter le travail de votre personnel administratif. La numérisation des factures d'achat est l'une de ces mesures.

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EasySystems Illustrations_v2.0_2. Facturation électronique-19-1

Votre entreprise fonctionne non seulement avec des personnes, mais aussi avec des ressources. Or, c'est précisément le traitement administratif de ces ressources qui constitue parfois une corvée. Vous recevez plusieurs factures d'achat par jour et elles doivent toutes être numérisées. C'est la seule façon de maîtriser le traitement de vos factures. Easy Systems peut vous aider.

Numérisation des factures d'achat : gain de temps et d'argent

Les factures que vous recevez se présentent généralement sous toutes sortes de formes. Beaucoup vous parviennent encore sur papier, par la poste ou sous forme de PDF. Comment traiter facilement ces factures de manière numérique ? Notre logiciel de numérisation et de reconnaissance peut vous aider.

Que vous receviez des factures d'achat sur papier ou sous forme numérique (PDF), notre logiciel OCR vous permet de numériser et de reconnaître les factures d'achat. Pour les factures d'achat sur papier, il suffit de les passer sous le scanner. Les factures d'achat au format PDF sont automatiquement extraites de votre boîte aux lettres électronique, puis scannées et reconnues par le logiciel OCR.

Le logiciel lit et reconnaît les données et les transfère ensuite à votre logiciel de traitement des factures (par exemple Easy Invoice). Grâce à la liaison avec votre système ERP, les factures d'achat peuvent être mises en correspondance avec les commandes correspondantes.

"Auparavant, les factures d'achat étaient imprimées pour être codées et approuvées.Outre le coût de l'imprimante, de l'encre et du papier, l'impression régulière a évidemment un impact négatif sur l'environnement. Les factures sont désormais récupérées par le logiciel dans une boîte aux lettres dédiée et transmises à Easy Invoice."

KME sur leurs factures d'achat

Numérisation des factures d'achat : de quoi avez-vous besoin ?

Si vous souhaitez numériser des factures d'achat, la première chose dont vous avez besoin est un bon logiciel d'OCR. Ce logiciel est généralement disponible en combinaison avec un logiciel de traitement des factures, tel que Easy Invoice d'Easy Systems. Il vous permet de faire circuler, de vérifier et d'approuver les factures d'achat et vous fournit des archives numériques dans lesquelles vous pouvez facilement effectuer des recherches.

purchase-to-pay Mais ce n'est pas tout : vous pouvez même contrôler l'ensemble de votre processus grâce à notre logiciel. Vous maîtrisez la gestion de vos achats avecEasy Purchase. Vous gérez numériquement vos contrats avec Easy Contract et vous automatisez le traitement de vos notes de frais avec Easy Expense.

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