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purchase-to-pay à l'automatisation


traitement des factures | gestion des achats | gestion des contrats | traitement des réclamations

 

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M aîtriser l'automatisation intelligente


La centralisation et l'automatisation intelligente du processus de commande, de la gestion des contrats, du traitement des factures et du traitement des réclamations peuvent réduire les coûts et offrir une visibilité beaucoup plus intégrée des résultats obtenus. purchase-to-pay être obtenue.

Conception finale_P2P_portfolio_nouvelle_maison style-transparent

Contrôle des coûts 


Réduire les coûts de traitement par commande, facture et réclamation. Obtenir des remises sur les achats et des paiements anticipés de la part de fournisseurs privilégiés.

Une vision en temps réel


Visibilité en temps réel de toutes les commandes, contrats, factures reçues et réclamations. Résumé en indicateurs clés de performance.

Conformité


Les commandes sont passées de manière décentralisée via un système central. Les factures sont ainsi automatiquement liées aux bons de commande.

Une solution intégrale pour
purchase-to-pay


Vous préférez automatiser le traitement des factures à l'aide d'un processus d'approbation intelligent ?
Cela aussi est tout à fait possible.

Automatiser le traitement des factures entrantes


Augmentez votre efficacité et réduisez vos coûts en automatisant le traitement de vos factures. Vous bénéficiez d'une meilleure vue d'ensemble et d'un meilleur contrôle et vous réduisez les risques d'erreur.

En savoir plus sur le traitement des factures.

Aperçu du statut de la facture

Commandes centralisées


Pas de réservations estimées, mais un aperçu à la minute près des engagements pris lors de la remise des chiffres mensuels. Grâce à notre logiciel, un employé peut soumettre des demandes d'achat facilement et rapidement. L'approbation est donnée par la bonne personne avant l'achat des marchandises et non plus après coup sur la base d'une facture. 

En savoir plus sur la gestion des achats.
Demande d'achat_submit

Plus de contrôle et de visibilité sur tous vos contrats en cours


Notre logiciel de gestion des contrats vous aide à gérer et à contrôler tous les contrats, pendant leur durée, de manière simple et efficace. Vous économisez des coûts et réduisez les risques.

En savoir plus sur la gestion des contrats.

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Soumission et traitement rapides et faciles des demandes de remboursement


Avec notre logiciel, un employé peut facilement saisir une demande via un navigateur web ou un téléphone et ajouter le reçu (numérique). La demande est ensuite envoyée numériquement à votre application de gestion des flux de travail, où l'autorisation a lieu. 

En savoir plus sur le traitement des demandes d'indemnisation.

Soumettre - 600 large


Notre solution fonctionne-t-elle également avec
votre administration ?


Nous développons des logiciels indépendants des ERP. Cela signifie que nous pouvons nous interfacer avec n'importe quel système financier ou ERP.

easy-erp
Easy Invoice a permis à HEMIMEX de gagner 12 heures de temps par semaine. L'investissement est donc rentabilisé en huit mois.
Nick van Rossum
Nick van Rossum
Consultant intérimaire management & consultancy | HEMIMEX
Easy Invoice a réduit le délai de traitement de nos factures de 1,5 semaine en moyenne à 1 à 3 jours.
Koen van Loon
Koen van Loon
Responsable financier | Lentink
Compte tenu des gains de temps réalisés, la solution d'Easy Systems peut être amortie en un an, même pour les petites organisations ou celles dont le nombre de factures est faible.
Coen Driessen
Coen Driessen
Directeur financier et propriétaire de D&M Vacuum Systems

Se libérer des contraintes liées à Easy Systems

Contrat

Étape 1

Vous avez réalisé le gribouillis. Félicitations ! Il est temps de commencer à planifier. Dans le cadre de cette planification, nous commençons par une étude de définition, au cours de laquelle nos consultants s'entretiennent avec différentes parties de votre organisation. L'objectif est de se faire une idée de ce à quoi ressemble le champ des parties prenantes et de la manière dont les processus se déroulent actuellement. 

Étape 2

Une fois que nous avons une vision claire, nous pouvons commencer à mettre en œuvre notre solution. Nous nous concentrons sur vos processus ou sur les processus que nous devons optimiser en priorité. Nous le faisons dans un environnement de test. Nous pouvons ainsi tester et ajuster la solution si nécessaire.

Étape 2

Étape 3

Nous utilisons également l'environnement de test pour vous former. En particulier les utilisateurs clés. Ces utilisateurs clés pourront à leur tour guider les détenteurs de budget dans l'utilisation de l'application. 

Étape 4

Le grand moment est arrivé. Il est temps de commencer à utiliser le logiciel. C'est également à ce moment-là que notre centre de services et l'un de nos gestionnaires de comptes entrent en scène.  

Étape 4

Client satisfait


Bien entendu, nous vous aiderons à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer, mais nous souhaitons également vous aider davantage grâce à notre modèle en cinq étapes.

Croître par
avec notre modèle en 5 étapes


dématérialisation purchase-to-pay Certaines entreprises sont déjà plus avancées que d'autres.

Une entreprise continue à taper certaines informations de la facture, une autre utilise un logiciel de reconnaissance optique de caractères pour convertir automatiquement les informations en données. Une autre encore reçoit les factures sous forme de fichiers XML directement dans notre solution de traitement des factures.

Nous vous guidons. Du numérique à l'automatique. De l'automatique à l'intelligent.

Tout cela vous semble-t-il encore lointain ? Vous traitez par exemple beaucoup moins de commandes et de factures ? Dans ce cas, jetez un coup d'œil à notre petite sœur Easy1.

Modèle de phase ES - 2019

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