L'OCR dans le nuage

L'OCR dans le nuage

Vous souhaitez utiliser pleinement la facturation électronique, mais vous n'arrivez pas à faire en sorte que tous vos fournisseurs soumettent leurs factures correctement ? Dans ce cas, nous proposons l'OCR dans le nuage en plus de notre service d'OCR sur site. Toutes vos factures PDF reçues numériquement et/ou vos factures scannées sont automatiquement reconnues, dans la mesure du possible, grâce à l'OCR dans le nuage. Vous contrôlez le contrôle des données de la facture reconnues.

Après le contrôle, les données de la facture sont importées directement dans Easy Invoice pour un traitement ultérieur. Le contrôle du créancier s'effectue sur la base du numéro de TVA et/ou du numéro IBAN. Cette validation permet d'éviter le paiement de factures fantômes ou de numéros de compte erronés ! En outre, la reconnaissance du numéro de commande/numéro de projet est possible. L'OCR dans le nuage peut être utilisé pour lire plusieurs comptes de courrier électronique.

Le processus en bref

1. La boîte aux lettres électronique dans laquelle vous recevez les factures en format pdf est automatiquement lue par l'outil OCR. Les factures papier sont scannées. Le scanner peut envoyer le fichier en format pdf dans la même boîte aux lettres électronique, où il est également lu automatiquement, ou le scanner est relié directement à la solution OCR.
2. Les factures sont reconnues par la solution OCR et préparées pour être vérifiées par un employé. La solution aide l'employé à remplir la facture en lui montrant exactement quels champs peuvent nécessiter une vérification supplémentaire. Si des champs doivent être complétés, il suffit de sélectionner le texte correct dans le PDF.
3. Après vérification des données de la facture, ces factures sont automatiquement transférées vers Easy Invoice pour y être traitées.

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Vous souhaitez automatiser le traitement de vos factures et vous êtes curieux de connaître les possibilités qui s'offrent à votre organisation ? Invitez-nous à prendre rendez-vous.