Pourquoi avez-vous numérisé les processus d'achat et de traitement des factures ?
Pour maintenir, voire augmenter la qualité de nos prestations, nous avons opté pour la numérisation complète du processus d'achat et de traitement des factures. Cela devrait permettre, malgré la croissance attendue dans les années à venir, de garantir la qualité du processus et de ne pas avoir besoin de personnel supplémentaire au sein du département des finances". Le contrôleur financier poursuit : processus d’achat En numérisant l'ensemble du processus, nous avons en fait avancé l'autorisation. De cette manière, nous minimisons le risque de commandes incorrectes et de dépenses non autorisées. Le fait d'avancer l'autorisation et de faire correspondre automatiquement les bons de commande avec les factures garantit que l'autorisation rétrospective n'est plus nécessaire et que le processus se déroule rapidement et sans heurts."
Qu'est-ce que la numérisation du processus vous a apporté en tant qu'organisation ?
"Le département des finances a acquis un bien meilleur contrôle sur l'ensemble du processus. processus d’achat La numérisation a fourni une meilleure assurance. Par exemple, nous ne recevons plus de factures qui n'ont pas été enregistrées et approuvées au préalable.
Le processus de traitement est également beaucoup plus efficace, ce qui a permis de réduire le temps de traitement des factures au sein d'Orange Csterk : "La procuration est maintenant bien établie. Par conséquent, nous savons exactement qui est responsable de quelle facture et où elle se trouve. C'est très facile lorsque les fournisseurs nous appellent pour nous demander où en sont les factures en suspens. En outre, les archives numériques permettent à chacun d'accéder facilement à ses factures et de les retrouver. Cela nous permet de gagner énormément de temps".
L'anticipation de l'autorisation des coûts permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité du processus de travail.
En conclusion, le contrôleur de gestion ajoute : "Auparavant, le service des finances recevait régulièrement des questions : "Auparavant, le département financier recevait régulièrement des questions, mais depuis l'implémentation du logiciel d'Easy Systems, les questions sont en fait rarement posées !
